Как быть организованным: Как стать организованным: простые способы всегда помнить о важном

Содержание

Как стать организованным: простые способы всегда помнить о важном

© rawpixel/Unsplash

Автор Василиса Кирилочкина

20 февраля 2019

Когда дел и желаний больше, чем часов в сутках, сложно расставить приоритеты и не забыть про самое главное. Pink выяснил, как организовать будни, чтобы помнить о важных событиях, решать нужные задачи и при этом не чувствовать себя бесконечно занятым.

Наша жизнь наполнена интересными событиями, новыми впечатлениями, любимыми людьми и увлекательными задачами. Могла бы быть, если бы мы обо всем помнили и все успевали. Наверняка вы хоть раз в жизни забывали про день рождения друга. Возможно, уже полгода не можете активировать сертификат на полет в воздушной трубе. Второй месяц пытаетесь дойти до спортзала. Иногда планируете слишком много дел и под конец недели чувствуете себя выжатым как лимон, а порой не знаете, чем занять вечер. Притом что где-то в телефоне есть огромный список фильмов, которые хочется посмотреть, и книжек, которые пора бы прочитать. Еще вы давно не были на маникюре и тысячу лет не виделись с близкой подругой.

Вы не виноваты. Мы действительно живем в эпоху практически безграничных возможностей и очень лимитированного количества времени. Чтобы грамотно его распределить и зажить заветной полной жизнью, можно попробовать все правильно организовать. Хорошая новость в том, что даже самые спонтанные из нас могут это сделать.

Понятный план

Скорее всего, вы действительно где-то храните списки фильмов и книг, домашних и рабочих дел, интересных событий и мест. Чтобы эти списки ожили, нужно по чуть-чуть интегрировать их в свои планы. Попробуйте в начале каждой недели (или воскресным вечером) открывать все эти списки и выбирать из них несколько пунктов для реализации: один-два фильма, новое кафе, пару бытовых дел, которые вы долго откладывали. Изучите свое расписание на ближайшие семь дней — вполне возможно, встречу с подругой можно совместить с походом в музей, а деловой обед провести в том самом кафе, куда вы не можете дойти уже несколько месяцев. Освободите один вечер для важного дела или попробуйте совместить его с чем-то приятным (и тоже полезным): например, после профилактического похода к врачу отправляйтесь на урок сальсы в ближайшую танцевальную студию. Превратите составление плана в игру, где нужно оптимально скомпоновать все дела, места и людей. Прелесть в том, что вам не нужно ничего придумывать с нуля: просто пробегитесь по всем заметкам в блокноте или телефоне, там наверняка полно идей.

Существуют два больших подхода к планированию: когда вы концентрируетесь на текущих задачах или отталкиваетесь от долгосрочных проектов (например, ставите цели на год, разбиваете их на квартальные задачи и так далее). Неважно, какой подход вам ближе, для любого эффективного планирования нужны календарь, который поможет ориентироваться во времени, и списки дел. Их можно организовать на бумаге или в электронном виде, соединить все вместе или держать по отдельности — эффективным будет любой метод, который работает именно для вас.

Удобные инструменты

Если вы предпочитаете записывать все на бумаге, попробуйте завести Bullet Journal — особый вид ежедневника, завоевавший невероятную популярность на Западе. Особенно он понравится тем, кто любит долгосрочное планирование. Его фишка в гибкости: любой человек может подстроить журнал под свою специфику задач и расписания. Исчерпывающее описание метода вы найдете на сайте его основателя, графического дизайнера Райдера Кэрролла. Там же можно купить готовые «буллет-джорналы», но это необязательно.

Возьмите пустой блокнот удобного для вас формата (лучше выбирать в клетку) и самостоятельно пронумеруйте все страницы. Первую страницу займет содержание, а все остальные в процессе заполнения поделятся на два типа. Одни станут местом для планирования месяцев, недель и дней (в классическом методе задачи нужно отмечать точками, напоминания — черточкой, а события — кругом). Другие превратятся в базу для ваших целей и желаний: планы на год, идеи путешествий, виш-листы подарков, образовательные курсы, черновики, списки покупок и вообще все, что важно не забыть. Вы можете создать отдельную страницу «Люди, с которыми хочется видеться чаще» или «Силуэты и тона в одежде, которые мне точно идут». Номера страниц добавляйте в содержание — тогда вы легко сможете их найти в нужный момент. Прелесть журнала в том, что «тематическую» страницу можно впихнуть между «недельными», но структура ежедневника от этого не пострадает.

© Kelly Sikkema/Unsplash

Своеобразный «буллет-джорнал» можно создать в электронном виде. Для начала попробуйте простейшие инструменты, которые есть в любом телефоне и компьютере: в «Заметках» копите идеи, в «Напоминаниях» записывайте дела, в «Календаре» отмечайте события и встречи. Главное — в любом планировании использовать все три инструмента, тогда вы точно ничего не упустите.

Самый простой способ объединить все элементы — создать Excel-таблицу с разными вкладками. Первую построить по принципу календаря на неделю, вторую посвятить делам, третью — местам и так далее. Можно использовать персональные таск-менеджеры, в которых все уже построено и рассортировано (например, Todoist), или ограничиться «Google Календарем», который позволяет ставить задачи и записывать напоминания.

Во время организации времени постарайтесь учитывать индивидуальные особенности. Если вас тяготит жизнь по минутам, оставляйте как можно больше свободных окон в расписании. Вспомните или проследите, когда у вас случаются всплески продуктивности: возможно, основной ворох дел лучше планировать на утро, потому что к полудню вы выдыхаетесь; если у вас есть «сонный» послеобеденный час, когда вам ничего не хочется делать, туда можно вставить прогулку, чтение или легкие домашние дела. Следите за чистотой пространства — чем меньше хаоса вас окружает, тем проще сохранять организованность в делах.

Если вам нужна дополнительная мотивация, попробуйте канбан-метод. Он стал популярным в IT-сфере, но идеально подходит для решения любых задач. В самом простом варианте вам понадобится доска или свободная стена. Разделите пространство на три колонки: «Сделать», «Делаю», «Сделано». В первую приклейте стикеры с задачами на какой-то период времени (день, неделя или месяц, если речь идет о больших делах). Когда вы готовы приступить к реализации пункта, перемещайте стикер с ним в колонку «Делаю». В конце периода все или большая часть стикеров должны оказаться в крайней правой колонке «Сделано».

Такая визуализация помогает видеть не только гору предстоящих дел, но и постоянно растущую коллекцию свершений — а это отличная мотивация и лишний способ похвалить себя за проделанную работу.

В конце концов, все эти структуры, планы, таблицы и календари нужны нам для того, чтобы сделать жизнь приятней и чуть проще. Тогда без труда можно найти в ворохе рутины место и время для того, что действительно важно. 

4 совета: как стать организованным человеком?

Стать организованным человеком — это как? Звучит довольно абстрактно, правда? Что характеризует такого человека? «Симптомы» и последствия несобранности и неорганизованности нам хорошо известны: постоянные «потерянные» дома вещи, долгий поиск нужных документов и мелочей, вечные опоздания, забывание о встречах и договоренностях…

И хорошо еще, если последствия неорганизованности сказываются лишь на вас, а ведь часто страдают от этого и другие – те, кого вы подвели. В итоге отношения с людьми портятся, а ваша репутация «подмокает». Так как же стать организованным человеком?

Стать организованным человеком: 4 правила

Пишите, а не запоминайте

Записывайте все и всегда, не надеясь на память: встречи, время звонков, которые нужно сделать, день, когда надо забрать туфли из ремонта или отправить письмо.

Иногда нам кажется, что память у нас отменная, а запомнить (а не записать) – еще одна возможность ее потренировать. Однако даже идеальная память порой подводит – стать организованным человеком поможет подстраховка в виде записей. Записав, не забывайте просматривать свой ежедневник или календарь в мобильном телефоне.

Следите за временем

Вам кажется, что забежать в магазин – дело пяти минут? А теперь засеките точнее – учитывая выбор продуктов и возможную очередь на кассе: возможно, эти «5 минут» на самом деле занимают 15!

Разобравшись с этим, опозданий станет меньше: теперь вы будете знать, что моетесь в душе не 10 минут, а 20, на макияж и одевание расходуете 25, а на завтрак понадобится еще 15. Если вы хотите стать организованным человеком, но никогда не задумывались над тем, сколько точно тратите времени на каждый этап сборов или работы, то лучше всего накидывать сверху еще 10 минут на мелкое дело и 30 — на крупное.  Лучше справиться раньше, чем в очередной раз опоздать.

Читайте по теме: зачем есть лягушку и о других эффективных техниках, помогающих контролировать свое время

Пусть у каждой вещи будет свое место

Если и на работе, и дома вы будете придерживаться этого принципа, то на поиски вещей времени уходить будет гораздо меньше. Попользовались – верните вещь на место. Перед тем, как покинуть дом, унесите косметику из ванной в место ее хранения, застелите кровать, вешалки от одежды, которую вы надели, поместите назад в шкаф, банный халат повесьте на крючок (а не бросайте где получится), а тапочки поставьте у дверей.

Стать организованным человеком поможет и упорядочивание быта в целом: наведите, наконец, порядок в одежде и начните удобно хранить вещи в шкафу, избавьтесь от ненужной косметики и продайте ненужные вещи через интернет — стать организованным человеком поможет именно внимание к мелочам.

О моих принципах для размусориваниея квартиры читайте тут

Останавливайте внутренний диалог

Работа стоит, домашние дела лежат мертвым грузом, а вы …думаете. Просто сидите и перебираете в памяти давние разговоры («а ведь можно было вот так сказать или еще вот так!», «и почему я этого не сказала?»), размышляете, почему мир так несправедлив и повысили не вас, а коллегу. Или раз за разом прокручиваете ситуации, когда вам было ужасно стыдно и волнуетесь: как вы выглядели в глазах окружающих в этот момент? Или размышляете: а что бы подумал такой-то или такая-то, если бы узнал, что …?

Читайте также: «Правило 20 минут. Лучше мало, чем ничего!»

Возможно, ситуация не такая катастрофичная и вы не раздумываете над прошлым часами, но тем не менее периодический внутренний диалог здорово тормозит работу, выводит из активного состояния, мешает сосредоточиться на сегодняшних делах и задачах, угнетает… В общем стать организованным человеком и повысить продуктивность точно не поможет.

Заметили бессмысленный внутренний диалог или самокопание – твердо приказывайте себе остановиться и переключиться. Такие бессмысленные размышления – отличное подспорье для прокрастинации, лени, подавленности и депрессии, а уж стать организованным человеком это точно не поможет.

Это далеко не все, над чем можно работать, если вы решили заняться самодисциплиной. А что помогает или помогло вам стать организованным человеком? 

P.S. Как провести расхламление и разобрать домашние завалы? Как легко расставаться с ненужными вещами? Как навести порядок, который сохраняется, а не исчезает через день?

Ответы — в бесплатном гиде 18 правил для расхламления и порядка. Получите его в подарок! — ВКонтакте или на свою электронную почту.

Как получить?

14 привычек ультраорганизованных людей — Work.ua

Вы привыкли все важные дела выполнять в последний момент? Вы начали забывать о планах и идеях? В ситуации постоянной нехватки времени и сил сложно поверить, что всего лишь навыки грамотного планирования дел могут помочь снять стресс и успевать больше.

Давайте обратимся за помощью к ультраорганизованным людям, чей способ жизни кажется загадочным и таинственным. Как это они всё успевают?

Их подход к жизни приносит свои плоды. В ходе опроса, проведенного в 2010 году Национальной ассоциацией профессиональных организаторов, 80% респондентов сказали, что благодаря организованности смогли улучшить результаты работы. Быть организованным означает чувствовать больший контроль над жизнью и беречь психическую энергию. Действительно, зачем испытывать стресс от того, что в очередной раз забыл, куда положил ключи от машины?

Хорошая новость заключается в том, что любой может быть (или, по крайней мере, стать) организованным человеком. «Не существует никакого гена организованности, — говорит Аннет Рейман, президент отделения Национальной ассоциации профессиональных организаторов в Филадельфии. — Да, у некоторых это получается естественным образом, но любой человек может этому научиться».

Хотя, разумеется, любой индивидуум — организованный или нет — будет вести себя по-разному в разных ситуациях, высокоорганизованные люди придерживаются определенных поведенческих паттернов. Вот 14 наиболее распространенных привычек таких людей.

Организованные люди ориентированы на результат

«Большинство организованных людей содержат все в порядке не для того, чтобы потешить свое самолюбие; они делают это с определенной целью, — говорит Рейман. — Может быть, ваши организованные соседи любят принимать гостей у себя в доме. Они расставят у себя в доме все так, чтобы любой гость чувствовал себя в нем удобно и комфортно, — и постоянно будут поддерживать этот порядок». «При этом они легко отбросят в сторону все, что не служит этой цели, — продолжает Рейман. — Это касается как материальных предметов, так и каких-либо дел, требующих времени».

Они оптимистичны

Рейман говорит, что, по ее наблюдениям, организованные люди более позитивны, по крайней мере, так говорят они сами. Они придерживаются подхода «это возможно», даже если движутся вперед «в час по чайной ложке». Часто, когда неорганизованные люди обращаются за консультацией к профессиональному организатору после каких-либо жизненных неудач, сам факт такого обращения вселяет в них оптимизм. Они приходят за помощью, сказав себе: «Я готов двигаться дальше», — рассказывает Рейман.

Они добросовестны

Существует так называемая пятифакторная модель оценки личности, и одним из ее компонентов является фактор добросовестности, говорит Дэвид У. Баллард, доктор психологии, MBA, заместитель исполнительного директора Центра организационного мастерства при Американской психологической ассоциации. Человек с высоким баллом по шкале оценки добросовестности с высокой вероятностью будет действовать эффективно, обладать самодисциплиной. Такие люди отдают предпочтение запланированным мероприятиям по сравнению со спонтанными, говорит он.

Они не всегда открыты для новых идей

Хотя мы склонны думать, что быть организованным и опрятным хорошо, и что это, безусловно, помогает людям быть продуктивными и эффективными, такие люди обладают и потенциальным недостатком, говорит Баллард. Проведенное в 2013 году исследование показало, что беспорядок в офисе лучше стимулирует появление творческих идей, нежели идеально упорядоченное пространство. «Иногда в работе за заваленным бумагами столом есть и положительные стороны, — говорит он. — Полный хаос это плохо, но и отсутствие креативных стимулов тоже отнюдь не стимулирует воображение».

Они принимают решения

«Очень часто организованные люди могут сказать себе: «Качество приемлемо» и продолжать работу, — говорит Рейман. — Нам не нужно идеальное качество, и мы не будем переделывать работу 10 000 раз». Организованные люди просчитывают варианты, выбирают один и придерживаются его, не оглядываясь с сожалением на остальные, говорит она.

Процесс принятия решений зависит от способности организованного человека расставлять приоритеты с учетом стратегических целей, говорит Баллард. Организованные люди могут определить, что является самым важным, чтобы сделать это немедленно, и что также важно, но может быть выполнено позже.

Они далеки от перфекционизма

Из вышесказанного следует, что для этих людей не все должно быть идеальным. Иногда им вполне достаточно и просто хорошего качества. «В самом деле, многие перфекционисты в жизни невероятно дезорганизованы, — говорит Рейман. — Они концентрируются на всех мелких деталях и в конечном итоге запутываются в них».

Многие люди в стремлении к совершенству распыляют энергию и ресурсы на мелочи, и получившийся итог не всегда адекватен затраченным силам, говорит Баллард. Искусство быть достаточно хорошим (а не идеальным) и спокойное отношение к несовершенству — вот один из основных секретов организованности.

Они все записывают, вносят в календарь и бережно хранят

По мнению Рейман, это одна из важнейших черт организованных людей. «Они записывают все: — говорит она, — события, идеи, вопросы, и обычно это делается в виде списка». Если речь идет о повторяющемся событии или о какой-либо задаче с определенным сроком выполнения, они, скорее всего, внесут это в календарь. «Для материальных предметов у этих людей имеются разнокалиберные контейнеры для удобства сортировки, — говорит продолжает она. — [Организованные люди] не будут сваливать в кучу множество разнообразных предметов». Наоборот, они систематизируют их так, чтобы легко иметь к ним доступ в случае необходимости.

Они постоянно сверяются со своими списками

Организованные люди «постоянно контролируют свои обязательства», — говорит Рейман. И это приносит свою пользу. «Мы тратим много душевной энергии, пытаясь не забыть все те вещи, о которых должны помнить, — вторит ей Баллард. — Если доверить их бумаге, это позволит высвободить часть этой драгоценной энергии, причем настолько значительную часть, что люди, испытывающие проблемы со сном, начинают лучше высыпаться, просто записывая на бумаге списки дел». Хитрость в том, чтобы не допускать стресса от созерцания самого списка. Лучше вносить в него несколько легких задач на один день и держать в уме один долгосрочный проект, чтобы от большого вороха дел не опускались руки.

Они делают все «прямо сейчас»

Когда организованный человек приходит с работы, он вешает верхнюю одежду на вешалку немедленно, а не бросает ее на спинку стула, говорит Рейман. «Они знают, что через неделю на стуле будет семь пальто и курток, и они могли бы сказать, что им будет лень убирать этот ворох одежды через неделю. Между тем неорганизованный человек может сказать, что ему лень вешать одну куртку на вешалку сейчас». Если задача занимает менее пяти минут, организованный человек, скорее всего, просто выполнит ее и забудет, говорит она.

Но это не значит, что организованные люди вообще не откладывают ничего на потом, говорит она, но их прокрастинация гораздо менее разрушительна, чем у неорганизованных людей. Иногда какие-то дела откладываются до следующего дня, или же до следующей недели, но они никогда не остаются несделанными слишком долго. «[Организованным людям] просто нравится вычеркивать сделанные дела из списка».

Они готовятся

Организованные люди любят быть готовыми ко всему. Это не значит, что они обязательно заканчивают презентацию за три недели до срока, говорит Рейман. «Они просто всегда помнят, сколько времени у них осталось, и адекватно планируют это время, чтобы успеть к сроку», — говорит она. Каждый человек придерживается собственного стиля соблюдения сроков, но организованные люди, всегда будут оставлять себе запас времени на случай, если в последний момент появится что-то еще.

Они обращаются за помощью

Организованные люди знают свои сильные и слабые стороны и делегируют ответственность исходя из этого. «Они знают, что не должны делать все сами, — говорит Рейман, — и потому избегают дополнительного стресса, обращаясь за помощью, когда она им необходима». Такой подход следует из здорового чувства собственного достоинства у организованных людей: «Они понимают, что их время стоит слишком дорого, чтобы тратить его на каждую мелочь».

Если они используют сильные стороны других людей, дабы заставить что-то работать более эффективно, у всех остается больше свободного времени. «Если думать о времени как о дорогостоящем ресурсе, это поможет правильно распределять его для выполнения всех стоящих перед вами задач», — говорит Баллард. Возможно, перфекционист или прирожденный победитель не захотят делиться лаврами с другими, но обычно поддержка со стороны других играет важную роль в преодолении стрессов и достижении поставленных целей, говорит он.

Они выполняют только одну задачу в данный момент времени

«Людям, которые считают, что работают продуктивно, нравится думать, что они действуют в режиме многозадачности, — говорит Баллард. — Но на самом деле это не так». Работа в таком режиме распыляет внимание, и в результате все одновременные дела, между которыми вы мечетесь, получают меньше внимания и делаются с меньшим качеством». «Самые эффективные и организованные люди делают как можно меньше дел одновременно», — говорит он. Они уделяют основное внимание одной задаче, отключая уведомления электронной почты и устраняют прочие отвлекающие факторы, чтобы «защитить свое время», и неважно, идет ли речь об офисной работе, отдыхе с семьей или одиночному созерцанию жизни.

Они знают, когда способны работать наилучшим образом

Вам, наверное, известен, по крайней мере один сверхорганизованный человек, который, на ваш взгляд, является асом управления своим временем. Но Баллард говорит, что значительно более полезны навыки управления энергией. Организованные люди стремятся выполнять определенные задачи в определенное время суток, которое наилучшим образом подходит для этой задачи с точки зрения энергозатрат. Например, если проект требует ясности мышления и креативных идей, едва ли стоит за него браться в период послеобеденной дремы. Организованные люди точно знают, в каком состоянии их голова находится в то или иное время дня и будут делать наиболее важные дела в те моменты, когда уровень энергии у них на максимуме. «Не пытайтесь выполнять важные задачи в то время, в которое вы привыкли отдыхать», — говорит Баллард.

Они снимают стресс

Организованные люди умеют отпускать свои дела, говорит Баллард. «Большинство из нас работают в состоянии хронического стресса, мы всегда находимся в положении «включено». А между тем те же самые люди, которые «в состоянии хранить сосредоточенность и оставаться организованными, знают, и как эффективно управлять своим стрессом», — говорит он. Неважно, прибегают ли они к пассивному отдыху, физическим упражнениям, или даже консультируются с психоаналитиком; важно то, что они знают, как именно справляться со своими стрессами… без ущерба продуктивности и здоровью», — говорит он.

Статья по теме: 5 способов повысить организованность


Источник: huffingtonpost.com
Перевод: matrony.ru



Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как стать организованным человеком. Особенности истинной организованности человека

Все хотят быть успешными, но мало кто понимает, что для того, чтобы достичь поставленных целей, необходимо быть организованным человеком. Опоздания на важные встречи, откладывание дел на завтра, забывчивость и т.д., приводит к бессмысленной трате времени. Чтобы побороть нерешительность, выполнять поставленные задачи в срок и стремиться стать лучше, необходимо рационально распоряжаться временем.

Что значит — организованный человек

Под организованностью подразумевают качество личности, которая проявляется в способностях правильно организовать свое время и пространство, распределять время и силы, а также умении концентрироваться на поставленных целях.

Закон Парето гласит: для получения 80% результатов, необходимо приложить всего 20% сил, на остальные 20% результатов, придется потратить 80% усилий. Это означает, что большинство времени люди тратят на малозначащие дела, практически не приносящие пользы. Организованные люди акцентируют внимание именно на тех действиях, которые, в итоге, позволят добиться больше результатов.

Умение организовать себя, дает возможность человеку не зависеть от обстоятельств, контролировать свою лень, не терять время на бессмысленные дела.

В чем сила организованности

Быть организованными хотят все, но, к сожалению, людям, которые не проявляют настойчивости и стремления добиться поставленной цели, это не удается.

Достаточно проанализировать черты характера людей, находящихся вокруг. Одни занимают высокие должности, руководят большими компания и успешны во всех сферах жизни, другие, в свою очередь, работают по 12 часов в сутки и не могут найти время для семьи, полноценного отдыха, общения с близкими.


Люди, которые умеют правильно распределить время, обладают самоконтролем и самодисциплиной, стремительно шагают по карьерной лестнице. Они добиваются уважения окружающих тем, что серьезно относятся к своей работе и, соответственно, никого не подводят и никогда не опаздывают. Важно отметить, что организованные люди всегда находят время на полноценный отдых, так как планируют его заранее.

То есть, организованность дает человеку возможность оперативно справляться с жизненными трудностями, а также выделять время для себя, вне зависимости от обстоятельств.

Привычки, которые помогут стать организованным человеком

Чтобы стать организованным, необходимо существенно изменить привычки и строго следовать своим планам. Что же для этого нужно? Не так уж и много:

  • Грамотно планировать. Чтобы держать все дела в фокусе, нужно грамотно составлять планы на день, неделю, месяц и т.д. Эта привычка полезна не только для бизнесменов, но и для домохозяек.
  • Записывать. Важно научиться , составлять список дел на день и максимально ему следовать. Конечно, не факт, что все будет получаться сразу. К такому ритму жизни нужно привыкнуть. Также нужно записывать все важные даты, встречи, звонки и т.д. Память не безгранична и она иногда подводит.

  • Правильно расставлять приоритеты. Составляя план на день, нужно акцентировать внимание на 2-3 важных заданиях, которые просто необходимо выполнить. Далее следует указать второстепенные и малозначимые. Соответственно, начав день с выполнения важных задач, к вечеру будет легче справляться с менее важными.
  • Следовать распорядку дня. О том, что просыпаться нужно в одно и то же время, а также отдыхать минимум 8 часов в день, знают практически все. Но, как показывает практика, следовать этому правилу не так просто. Нужно взять себя в руки и потерпеть несколько дней. Желательно начинать утро с небольшой зарядки, полезного завтрака и позитивных эмоций. Это позволит получить хороший настрой на целый день.
  • Игнорировать дела, которые не несут никакой ценности. Речь идет о многочасовых просмотрах новостей в соц.сетях, сериалов, общении с неприятными людьми и т.д. Нужно определить «пожирателей времени» и избавиться от них.


  • Поддерживать порядок. Важно, чтобы все нужные вещи лежали на своих местах. В таком случае, их не нужно будет искать по всей квартире или рабочем кабинете. Все должно иметь свое место.
  • Использовать гаджеты и лайфхаки. Новые изобретения или рекомендации других людей, помогают максимально оптимизировать время. Например, нет смысла вести дневник доходов и всегда его носить с собой, если можно воспользоваться специальным приложением в телефоне, который и так под рукой.
  • Развивать организованность. Чтобы выше описанные действия стали привычкой, нужна сила воли. Необходимо научиться бороться с ленью, апатией, плохим настроением и т.д. Нужно выполнять поставленные задачи, вне зависимости от погоды, обстоятельств или усталости.

Такие привычки позволяют кардинально изменить жизнь и добиться высоких результатов не только в карьерных достижениях, но быть счастливым, уделяя достаточно времени близким.

Сконцентрировать внимание на чем-то, замечать детали и «складывать» их в логическую цепочку, действуя при этом быстро и безошибочно, некоторым людям удается без труда. Это говорит о том, что внимательность — такое качество, которое у разных людей проявляется по разному. При этом практика показывает, что внимание, внимательность могут быть значительно улучшены с помощью тренировки .

Вспомним, что внимание может быть произвольным, непроизвольным, послепроизвольным . Например, человек не умеет читать, но заметил вывеску, буквы, которые бросаются в глаза. Это внимание непроизвольное. Чтобы учиться читать, потребуется усилие, работа памяти — произвольное внимание. Умея читать, человек автоматически прочитывает вывеску, даже не затрудняясь, так проявляется послепроизвольное внимание. Говоря о том, что внимание можно тренировать, мы имеем ввиду произвольное внимание. Как же его повысить?

Рассмотрим несколько несложных правил, как стать более внимательным

  1. Внимание к мелочам является требованием ко многим профессиям, и природную способность заменяют алгоритмом последовательных действий. То есть человеку дается инструкция, что, как и в какой последовательности делать, на каком этапе проверить один элемент, на каком — другой. Собственно, алгоритм действий помогает вниманию не только в профессиональных вопросах. Выученное с детства правило: при переходе улицы сначала посмотри налево, затем — направо, — спасло не одну жизнь, заставило многих людей при определенных обстоятельствах быть намного внимательнее, чем обычно. Действовать согласно правилу, алгоритму — это первый совет, как повысить внимательность. Составьте для себя некий список дел или процессов, которые вам надо выполнить, например, по работе и придерживайтесь его. Первое время вы будете напоминать себе о своем алгоритме, в дальнейшем процесс пойдет автоматически.
  2. Впрочем, очень важно не пускать все на «автоматический самотек» — очень часто наша невнимательность связана именно с этим: мозг настолько привыкает делать что-то на автомате, что уже не обращает внимания на то, что мы делаем, что видим или ощущаем в данный момент (именно этим пользуются карманники). Чтобы повысить внимательность, важно приучиться не просто скользить глазами по окружающей обстановке, но и концентрироваться на ней, иными словами переводить непроизвольное внимание в произвольное, фиксировать в голове то, что видишь или чувствуешь.
    К сожалению, фиксировать все в принципе невозможно — у мозга в буквальном смысле будет перегрузка от такого объема информации. Изначально вся поступающая в мозг информация проходит жесткий фильтр, и то, что мозг считает незначительным, отбрасывается. Следствием этого процесса становится то, что вы не чувствуете часы или браслет на руке, если долго их носите (и этим опять же пользуются карманники). Важно вмешаться в этот процесс и самому, сознательно выбирать то, на чем сконцентрироваться . Этому навыку необходимо учиться, однако с течением времени данный процесс — хотя&nbspбы в некоторой своей части — будет даваться все легче и легче и позволить вам повысить более внимательным и стать наблюдательным.
  3. Еще один совет прост и незамысловат: правильное питание и достаточный здоровый сон . Ждать внимательности от уставшего человека, страдающего от недостатка витаминов или чувства голода, невозможно. Недосыпание сказывается на внимательности — это общеизвестный факт.

  4. Поспешность и торопливость — враги внимательности . Хотите развивать внимание — покончите с поспешностью раз и навсегда. Лучше все делать и планировать заранее. Всем известно, что рассеянность и невнимательность проявляются наиболее ярко, когда человек действует впопыхах. Здесь важно еще и то, что если мы не будем торопиться, у нас будет время остановиться на всех мелочах, проанализировать их. Ведь, как правило, невнимательность проявляется именно в них – мы упускаем какие-то важные детали. Сначала
  5. Мотивация очень важна для тренировки внимания . Устойчивость внимания также зависит от мотивации. Тут следует заметить, что эти мотивации — разного плана. Во втором случае часто речь идет о непроизвольной мотивации. Но как бы то ни было — мотивирующий момент играет роль, поиски мотивации дают шанс улучшить внимательность.
  6. Не стоит заниматься несколькими делами одновременно . Некоторые люди думают, что делая все сразу, они действуют продуктивнее. Хотя история знает и другие примеры, опыт показывает, что, как правило, среднестатистическому человеку лучше делать дела по очереди, действительно концентрируясь на каждом из них.
  7. Тренировка памяти — еще один важный момент. Можно заметить какую-либо вещь — и забыть ее через секунду. Чтобы тренировать память, можно прибегнуть к различным упражнениям, от игры в «Мемо» до наблюдений за прохожими.

Одно из упражнений состоит в том, чтобы в течение десяти минут концентрировать свое внимание на точке, нарисованной на большом белом листе. На первый взгляд, это задание довольно простое, но научиться выполнять его не так-то просто.

О том, как развить эйдетическую память и можно ли это сделать, мы говорим в соответствующей статье. А если вас интересуют мнемотехники по запоминанию цифр , мы поможем и с этим.

Для самопроверки вы можете воспользоваться нашим тестом на внимательность , а также посмотреть одно небольшое видео.

Хорошо быть организованным человеком. Добиваться поставленных целей, наслаждаться плодами своего успеха.

А успех этот складывается из многих приемов, в том числе – многих небольших полезных привычек: как вы думаете, во что верите, как действуете, и даже как отвечаете на звонки.

Если вы верите, что вы успешны, вы принимаете успешные решения. Это тонкий, но мощный механизм — организованные люди умеют фокусироваться и предпринимать нужные шаги, чтобы достичь своей цели.

Все начинается с внутреннего убеждения – кем вы себя считаете.

Вы повторяете эти убеждения снова и снова, основываясь на том, каким человеком вы хотите быть. И превращаете эти утверждения в небольшие ежедневные действия, которые помогают вам стать таким человеком.

Вот 21 привычка, которые помогут вам стать более организованным – а значит, и более успешным, и вполне возможно, даже более счастливым. И пример хорошего убеждения для каждой привычки.

Начните с этого: Я — организованный человек. Ниже перечислены действия, которые вы совершаете, чтобы поддержать это заявление.

Привычка № 1: Записывайте все

Есть такая вещь, как «свободное место». Когда вы заняты чем-то, и вдруг вам приходит в голову идея идеи, или маркетинговый ход, или список задач, покупок и т.п. – запишите их.

Это буквально очищает ваш ум, чтобы вы могли оставаться в творческом состоянии, и не отвлекаться на другое. Сделаете все это позже, вместе с другими рутинными задачами.

Убеждение: я записываю каждую идею или мысль, чтобы держать свой ум ясным.

Привычка № 2: Финансовая Осведомленность

Организованные люди знают точно, на что тратят свои деньги. Разработайте удобную систему для отслеживания прибылей, убытков, и отдачи от инвестиций.

Если вы не знаете, с чего начать, начните с обычной таблицы в экселе. Вы сможете развивать эту привычку одновременно с привычкой № 1, записывая необходимое. Знания, на что идут ваши деньги, не только показывает ваши прибыли и убытки, но и позволяет определить, что вы можете сократить в случае чрезвычайной ситуации или неожиданных расходов.

Убеждение: Я слежу за моими деньгами. Я точно знаю, что и как потратил.

Привычка № 3: Наведите порядок на работе и дома

Чем меньше беспорядка и бардака в вашей работе и дома – тем яснее ваш ум.

Например, сколько раз бывало такое – вы пишете статью, видите пустую чашку кофе и вдруг вспоминаете, что нужно бы прикупить кофе? Вы начинаете мысленно составлять в голове список покупок, и понеслось. Вы отвлеклись, сбились с ритма. Вместо того, чтобы закончить первый черновик этой статьи или главы.

Наведите порядок на рабочем месте и дома – чтобы навести порядок в своей голове.

Убеждение: упорядоченное пространство помогает упорядочить ум.

Привычка № 4: Всё на своем месте

Поиск потерявшихся вещей требует времени, нервов и энергии. Заведите четкое место для всего, чтобы легко и быстро находить все, что нужно.

Убеждение: место для всего и все на своем месте.

Привычка № 5: 15 минут на сборы

Это резервный план для Привычки № 4.

Если день был трудным, и вы не смогли привести вещи в порядок, назначьте время, чтобы разложить все по местам. Это особенно важно для детей. Вы даже можете превратить это в игру, отмечая, кто сможет убрать вещи за нужное время.

Убеждение: Я трачу несколько минут, чтобы навести порядок, и смогу найти все, когда понадобится.

Привычка № 6: Несколько дел одновременно

Когда вам нужно куда-то сходить, или просто зачем-то выйти из комнаты, делайте сразу несколько дел. Если вам нужно оплатить счет, на обратном пути прикупите заодно молока и сыра. Нужно выкинуть мусор? Прихватите с собой.

Убеждения: Если нужно, я могу делать несколько дел одновременно.

Привычка № 7: Место для ожидания

Бывают дела, которые нужно сделать, но у вас нет времени или возможности сделать это сразу. Найдите для них конкретное место.

Используйте файл, коробку, полку или что-то еще, но держите их в одном месте. Это поможет не отвлекаться от того, чем вы заняты сейчас, и быстро найти их, когда появится время. Это пригодится и на работе, и дома.

Убеждение: У меня есть специальное место для тех вещей, которыми я займусь позже.

Привычка № 8: Две лишние вещи

Чтобы вещи не накапливались, каждый день выбирайте две вещи, чтобы избавиться от них.

В углу стоит пустая коробка? Выбросите ее. Лежат прочитанные журналы? Отдайте кому-нибудь. Ненужные вещи? Отдайте кому-нибудь. Вынесите, отдайте, выбросите… 2 вещи в день.

Убеждение: Я всегда присматриваю вещи, чтобы избавиться от них ежедневно, чтобы беспорядок не накапливался.

Привычка № 9: Планы действий, чек-листы

Планы действий, мануалы, чек-листы для всех возможных процессов. Вам нужен план или система для всего. Как в Привычке № 1 – записывать все.

Создайте руководства, планы действий и чек-листы для любой работы, где это возможно. Тогда Вы сможете легко повторять рутинные процессы. Это освобождает ​​мозг, снижает стресс и способствует творчеству.

Убеждение: У меня есть система для всего, чем я занимаюсь.

Привычка № 10: Разделяй — и действуй

Выберите главное. Знайте, что может подождать и что необходимо сделать прямо сейчас.

Уберите все лишнее (в коробку, ящик, с глаз долой), чтобы ваш ум оставался максимально сфокусированным и продуктивным.

Убеждение: Я отключаю все неважное в моей голове, чтобы максимально сосредоточиться.

Привычка № 11: трава НЕ зеленее

Используйте то, что работает для вас, а не для остальных. Повторяйте это.

Убеждение : Если это работает для меня, мне не нужно копировать то, что делают другие.

Привычка № 12: Знайте, когда позвать Кавалерию

Гордость – не препятствие для организованного человек. Производительность важнее Эго. Знайте, когда нужно попросить о помощи, и примите ее.

Убеждение: Когда мне нужно – я не боюсь попросить помощи.

Привычка № 13: Лицо вашего Демона

Не избегайте сложностей или проблем. Будьте внимательны, и займитесь ими на ранней стадии, пока они дорастут до гигантских размеров.

Убеждение: Я встречаю свои проблемы лицом к лицу.

Привычка № 14: знай, «кто есть кто» и «что к чему»

Все могут пользоваться источниками. Но они бесполезны, если вы не можете быстро получить информацию, когда нужно.

Сохраняйте все необходимое в одном месте. Возможность открыть документы с разных гаджетов делает их более доступными.

Убеждение: Я легко могу получить доступ к нужным ресурсам.

Привычка № 15: Делегируй – или умри

Не позволяйте стрессу или чрезмерным эмоциям браться за все задачи самому. Знайте, когда перепоручить работу, и кому.

Убеждение: Чтобы быть более продуктивным, я делегирую работу тем, кто может сделать это.

Привычка № 16: Работай усердно — и не тормози

Слишком многие достижения брошены на пороге величия. Никогда не сдавайтесь и не уступайте. Когда встречаете препятствие – работайте, чтобы преодолеть его. Отдыхайте, чтобы восстановить силы. Уступки и прокрастинация не приводят к успеху.

Убеждение: Когда ситуация становится жесткой, я работаю еще усердней.

Привычка № 17: подключайте команду

Иногда Сила может быть в количестве. Больше мозгов, творчества, рук и т.д. Знайте, как создать сплоченную команду, которая приведет вас к успеху.

Убеждение: В команде нет «я». Я создаю команду, которая делает меня сильнее.

Привычка № 18: Список здорового питания

Если вы часто путешествуете, создайте перечень мест, где вы можете питаться так, как считаете нужным.

Убеждение: Я могу питаться правильно, даже когда я в дороге.

Привычка № 19: Психо-триггеры детектед!

Организованные люди умеют использовать разные психологические триггеры. Например:

  • разные цвета для кодирования расписания
  • специальную музыку для творчества
  • будильники и таймеры
  • поощрение за достижения
  • силу слов: специальные фразы и формулы
  • распределение времени и т.д.

Убеждение: Я использую триггеры, которые повышают мою производительность.

Привычка № 20: Различай и Умножай

Изучите ваши прошлые неудачи и ошибки, и извлеките из них уроки. Организованные, успешные люди умеют использовать неудачи для собственного роста и обучения. Они различают и умножают.

Убеждение: Хорошо, это случилось. Чему я могу научиться? Как я могу это использовать? Что можно улучшить?

Привычка № 21: Избегай негативных мыслей

Для организованных успешных людей все начинается с внутренних убеждений – кто они есть.

Не важно, с чем они сталкиваются. Они верят, что успешны и могут справиться с любой проблемой. Их внутренний язык настроен на положительные мысли. Так рождаются их привычки.

Убеждение : Что бы ни случилось — я справлюсь с этим. Yes, I Can.

Вы не дочитали бы этот текст, если бы не хотели быть организованным и успешным.

У вас есть все необходимое, чтобы стать таким, каким вы хотите быть. Сохраняйте эти убеждения в голове каждый день. Верьте в это — и подтверждайте вашу веру ежедневными действиями.

Организованными хотят быть все. Мы уверены, что и вы тоже хотите. Часто, если не каждый день вы оцениваете свою жизнь, хаос, который в ней царит, и говорите себе: «С этим определенно надо что-то делать!». Но в большинстве случаев вы не способны организовать себя настолько, чтобы что-то поменять. Запомните этот день. Сегодня вы измените свою жизнь , ведь мы подготовили 20 идей, применив их на практике, вы улучшите себя и станете более организованным.

Организованными не рождаются, ими становятся.

Что дает умение организовывать свою жизнь? Прежде всего, вы сэкономите время. А оно, как известно, ценится дороже золота. Ваша деятельность будет приносить не только больше «плодов», но и станет более качественной. Организованность сделает вас успешным человеком, который полноценно управляет своей жизнью и практически не зависит от внешних факторов. Вы станет тем, про кого обычно говорят: «И как он все успевает? Он, наверное, волшебник!».

Есть хорошая новость – организованными не рождаются, ими становятся. Поэтому, если вы погрязли в неудачах и постоянно находитесь в состоянии стресса оттого, что ничего не успеваете, просто выдохните и читайте нашу статью дальше.

Несомненно, существуют люди, которым удается организовать свою жизнь без особых усердий, но что делать тем, кому не настолько посчастливилось? Мы составили список из самых действенных и полезных идей, которые помогут вам добиться желаемого.

Ориентируйтесь на результат

Когда будет ясен окончательный результат, появится стимул. Вы сами захотите упорядочить все в своей жизни ради поставленной цели. Особенно ярко это проявляется тогда, когда вы идете к своей мечте и четко понимаете, что в конце получите выгоду. Поэтому в начале пути к организованности стоит немного схитрить и поставить перед собой задачи, которые принесут вам положительные эмоции.

Станьте неисправимым оптимистом

Попробуйте во всем, даже в неудачах видеть хоть что-то положительное . Примените для своей жизни подход, когда все кажется возможным. Это отличная мотивация. К тому же оптимисты всегда в хорошем настроении, что помогает во всех делах.

Будьте добросовестны

Имея добросовестное отношение ко всем своим задачам, вы не позволите себе выйти за рамки сроков, подвести партнеров или не добиться поставленной цели. Понимая всю ответственность, вы предпочтете планирование спонтанности.

Не загоняйте себя в рамки

Принято считать, что организованные люди отличаются сверхопрятностью. Однако это скорее миф, чем реальность. Живите так, как вам удобно. В том случае, когда вы ни мыслите жизни без упорядоченности и от нее зависит ваша организованность, держите все вокруг себя в порядке. Но, если вы творческая личность и в условиях полнейшей чистоты чувствуете себя скованно, то расслабьтесь. Ничего страшного не случится, если вещи будут не на своих местах. Зато в комфортных условиях вы сможете сделать намного больше.

Учитесь самостоятельно принимать решения

Вы станете более организованным, если не будете зависеть от чужого мнения. Самостоятельно определяйте степень важности своих дел, просчитывайте варианты и выбирайте один из наиболее подходящих. Так вы и займетесь решением поставленных задач.

Не стремитесь к идеалу


Часто бывает, что не требуется идеальный результат. Достаточно просто хорошо выполнить свои задачи. Но люди, стремящиеся к перфекционизму, сосредотачиваются на деталях и мелких нюансах. В итоге это приводит лишь к потере времени, а иногда к плохим результатам. Секрет организованности : выполняйте свои задачи хорошо и умейте не распылять свою энергию на не стоящие этого мелочи.

Хорошие и успешные бизнесмены говорят, что многие начинающие предприниматели долго не могут начать своё дело, потому что боятся проколоться на какой-то мелочи, поэтому ещё до запуска полируют свой продукт до блеска. Однако это не приносит никаких плодов и лишь оттягивает момент запуска и реальных проблем и задач для улучшения продукта в целом. Сделайте на «3ку», а после, если это необходимо, доведите дело/задачу/продукт до «4ки» — максимум! Нет предела совершенству.

Заведите ежедневник

Записывайте все, что приходит в голову. Это одна из основных черт организованных людей. Они не тратят энергию на то, чтобы запомнить все свои дела. Они их записывают в блокнот, календарь, ежедневник, мобильное приложение. Они составляют списки, систематизируют и упорядочивают информацию. Это облегчает жизнь. Попробуйте, даже если и не собираетесь становиться организованным.

Всегда держите список дел под рукой

Недостаточно лишь упорядочить свои задачи. Их нужно выполнять. Поэтому список всегда должен быть с вами. Сегодня существует множество специальных мобильных приложений, которые избавят вас от блокнотов и бумажек. Например, Wunderlist – отличный сервис, позволяющий составлять список задач, выделять наиболее важные из них, устанавливать сроки и помечать выполненные. Не менее достойное и известное приложение RememberTheMilk . Оно очень простое и понятное. Имеет множество настроек, которые можно подобрать индивидуально и в итоге получить незаменимого помощника.

Не откладывайте дела на завтра

Мудрая пословица хранит в себе глубокий смысл. Придерживаясь всего лишь одного этого принципа, вы не только станете более организованными, но и будете успевать намного больше. Не давайте воли лени. Намного проще сделать дело и забыть о нем, чем тянуть его за собой на протяжении долгого времени. Поверьте, многие задачи из вашего списка займут не больше пяти минут.

Будьте всегда подготовлены

Не стоит выполнять задачи задолго до их назначенного срока. Оставляйте лишь немного времени на всякий случай. Вдруг в последний ответственный момент появятся какие-то изменения или что-то пойдет не так, как планировалось.

Не стесняйтесь просить о помощи

Определите свои сильные преимущества и недостатки и, отталкиваясь от них, научитесь делегировать ответственность за выполнение тех или иных обязанностей. Не нужно все делать самостоятельно. Избегайте перегрузок и лишних стрессов. Просите помощи, когда вам это нужно. Ваше время стоит слишком дорого, чтобы тратить его на неоправданные усилия. Возможно, перфекционисты не пожелают делиться своим успехом с кем-то еще. Но так ли это важно? Решать вам.

Не распыляйтесь

Многие считают, что организованные люди успевают выполнить много дел, потому что могут жить в многозадачном режиме. Это мнение ошибочно. Распыление одновременно на несколько задач грозит некачественным их выполнением и часто отнимает больше времени. Занимайтесь одновременно как можно меньшим количеством дел. Если нужно выполнить ответственное задание, то устраните любые отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на нем. И вовсе не важно, заканчиваете вы годовой отчет, встречаетесь с партнерами или отдыхаете с семьей.

Научитесь управлять своей энергией

Очень полезным станет знание того, когда и при каких условиях вы способны работать наиболее продуктивно. Возможно, вам удаются лучше дела утром или при прослушивании спокойной музыки. Постарайтесь определить подобные закономерности и впоследствии используйте их для более эффективной работы.

Одним из хороших примеров управления своей энергией и временем является совет от Ryan Chartrand про . В статье он рассказывает о технике постоянного движения и работе в режиме коротких «импульсов».

Учитесь отдыхать


Многие работают и живут в состоянии постоянного стресса. Определите для себя наиболее эффективные способы избавляться от напряжения. Смело отпускайте свои дела. Неважно, будете вы отдыхать максимально пассивно, займетесь спортом или проведете время с семьей. Важно то, что вы должны знать, как справляться со стрессами и усталостью, при этом, не подвергая здоровье и продуктивность ущербу.

Имейте в запасе 5 минут

Но не более. Многие идут на хитрость и переводят свои часы так, чтобы они шли с опережением. Не имеет значения, как вы это сделаете. Главное, всегда иметь немного времени. Приходите на встречи заранее, заканчивайте раньше свои дела и тогда у вас появится время на небольшой отдых. Однако сильно не увлекайтесь, если иметь в запасе больше времени, то это чревато пустой его тратой, что приведет к обратному эффекту.

Избавьтесь от страха

Часто на выполнение задач тратится в несколько раз больше времени. Почему так происходит? Все просто. Когда вы не готовы приступить к делам, боитесь их начинать, то прибегаете к их оттягиванию. Это приводит к большой потере времени. Боритесь с собой. Принимайтесь за дела сразу, как они появились. Поборов страх, вы не только получите весомый запас времени, но и будете гордиться собственными достижениями. А это достаточно большая мотивация.

Одним из приемов борьбы с подобным страхом является правило 1 минуты. Оно гласит, что если вам не хочется или вы боитесь приступать к какой-то задаче, отбросьте сомнения и страхи на 1 минуту и займитесь ей. Когда время закончится вы поймете, что на самом деле не было ничего страшного, скорей всего , и что пора бы уже доделать ее!

Разбивайте крупные задачи

Большие и сложные задания психологически достаточно трудно принять и тут же приступить к их исполнению. Получив такую задачу, сначала хорошо ее изучите, и постарайтесь разбить на несколько более мелких. Так вы переступите психологический барьер и ускорите процесс работы.

Поощряйте себя

Часто бывает так, что задача вас совсем не привлекает. Оно скучное и неприятное. Конечно, его можно делегировать. Но что делать, когда такой возможности нет? Остается одно – поощрять себя. Пообещайте, что по окончании дел, вы сделаете для себя что-то приятное. Делайте зарядку по утрам, но пообещайте себе купить новый наряд через месяц. Усердно работайте в течение дня, но по приходу домой посмотрите любимый фильм. Концентрируйтесь не на выполнении задачи, а на будущем результате.

Фантазируйте

Представьте, какой может стать ваша жизнь, если вы станете хоть немного организованнее. Обратите внимание на все нюансы и мелочи, которые хотелось бы исправить. На что бы вы потратили сэкономленное время? Мы уверены, новая картинка жизни вам очень понравится. Разве это не вдохновляет на перемены?

Откажитесь от «пожирателей» времени

Социальные сети, компьютерные игры, развлекательные ресурсы, длинные телефонные разговоры и т.п., занимают кучу времени, но при этом не приносят особой пользы. Откажитесь от них. Не получается? Установите специальные приложения, которые будут блокировать все ваши любимые развлечения. Например, Rescue Time .

Неорганизованные люди практически никогда не добиваются успеха. Они тратят много времени на дела, не приносящие пользу. Они постоянно опаздывают, часто забывают о важных задачах. Они живут в постоянном хаосе. Конечно, в один миг вы не станете организованным. Это нелегкий и долгий труд. Но он принесет в вашу жизнь успех, упорядоченность и возможность уделять время самим себе. Попробуйте на практике хоть несколько предложенных нами идей, а результатами делитесь в комментариях.

Инструкция

Заведите солидный толстый ежедневник, ведь даже его вид должен говорить о серьезности вашей задачи. Настройтесь все всегда доводить до конца, поэтому вас не должны устраивать полумеры в виде обрывков бумажек с корявой записью планов на сегодня. Как только вы узнаете о готовящемся событии или встрече, тут же берите свой «гроссбух» и аккуратным разборчивым почерком делайте подробную запись.

Не сокращайте написанное, по прошествии времени будет трудно понять, что же зашифровано в послании. Отмечайте место и время, оставляйте несколько пустых строк, чтобы в будущем вы смогли внести правки в запись. Таким образом, вся информация о ваших сиюминутных и долговременных планах будет собрана в одном месте в пределах доступа.

Привыкайте каждый вечер просматривать ежедневник, чтобы знать, что вас ждет завтра и иметь возможность подготовиться к событию. Если для этого нужно больше времени, обязательно делайте соответствующую запись на день, намеченный для начала подготовки.

Собранность – это владение и умение управлять оперативной информацией, связями, знаниями, интеллектом, подручными средствами, речью и еще многими нужными вещами. Но самое главное – это владение информацией, которой вы с успехом распоряжаетесь, имея свой волшебный ежедневник и свои блестящие знания.

Поработайте над своими нервами и общим психическим состоянием. Ведь, если вы не умеете применить свои знания в жизни, использовать их в своих целях, значит, собранности и концентрации вам не хватает. Учитесь справляться с эмоциями, которые мешают сосредоточенности.

Не отвлекайтесь от работы на мелочи, мешающие заниматься делом. Отключите телевизор, радио, телефон. Человек несобранный часто отвлекается на интересную передачу, знакомую мелодию. Проходит несколько минут — и он уже не в состоянии сосредоточиться на работе, он идет заваривать чай, начинает делать что-то другое, в конечном счете никакого результата нет.

Отведите определенное место для своего кабинета, идеальный вариант – это тихая отдельная комната, но при отсутствии таковой сойдет и укромный уголок за ширмой. Разложите все вещи в строгом порядке, чтобы вы всегда знали, что где взять. По тому же принципу организуйте и свое рабочее место в офисе.

Не оправдывайте самого себя за опоздания. Не вините в этом обстоятельства или других людей, убедите себя в том, что только от вас зависит, опоздаете вы или нет. Старайтесь утром не заниматься никакими лишними делами: читать книгу, включать компьютер и многое другое. За такой короткий срок вы не отдохнете, а только потеряете драгоценные минуты.

Попробуйте перевести будильник на пять-десять минут назад. Этого времени может оказаться достаточно, чтобы вовремя прийти на работу. Придумайте какую-нибудь мотивацию приходить вовремя, например: чтобы не расстраивать друзей и родственников, не вызывать недовольство начальства.

21 успешная привычка хорошо организованных людей

Хорошо быть организованным человеком. Добиваться поставленных целей, наслаждаться плодами своего успеха.

А успех этот складывается из многих приемов, в том числе – многих небольших полезных привычек: как вы думаете, во что верите, как действуете, и даже как отвечаете на звонки.

Если вы верите, что вы успешны, вы принимаете успешные решения. Это тонкий, но мощный механизм — организованные люди умеют фокусироваться и предпринимать нужные шаги, чтобы достичь своей цели.

Все начинается с внутреннего убеждения – кем вы себя считаете.

Вы повторяете эти убеждения снова и снова, основываясь на том, каким человеком вы хотите быть. И превращаете эти утверждения в небольшие ежедневные действия, которые помогают вам стать таким человеком.

Вот 21 привычка, которые помогут вам стать более организованным – а значит, и более успешным, и вполне возможно, даже более счастливым. И пример хорошего убеждения для каждой привычки.

 

Начните с этого: Я — организованный человек. Ниже перечислены действия, которые вы совершаете, чтобы поддержать это заявление.

 

Привычка № 1: Записывайте все

Есть такая вещь, как «свободное место». Когда вы заняты чем-то, и вдруг вам приходит в голову идея идеи, или маркетинговый ход, или список задач, покупок и т.п. – запишите их.

Это буквально очищает ваш ум, чтобы вы могли оставаться в творческом состоянии, и не отвлекаться на другое. Сделаете все это позже, вместе с другими рутинными задачами.

Убеждение: я записываю каждую идею или мысль,  чтобы держать свой ум ясным.

 

Привычка № 2: Финансовая Осведомленность

Организованные люди знают точно, на что тратят свои деньги. Разработайте удобную систему для отслеживания прибылей, убытков, и отдачи от инвестиций.

Если вы не знаете, с чего начать, начните с обычной таблицы в экселе. Вы сможете развивать эту привычку одновременно с привычкой № 1, записывая необходимое. Знания, на что идут ваши деньги, не только показывает ваши прибыли и убытки, но и позволяет определить, что вы можете сократить в случае чрезвычайной ситуации или неожиданных расходов.

Убеждение: Я слежу за моими деньгами. Я точно знаю, что и как потратил.

 

Привычка № 3: Наведите порядок на работе и дома

Чем меньше беспорядка и бардака в вашей работе и дома – тем яснее ваш ум.

Например, сколько раз бывало такое – вы пишете статью, видите пустую чашку кофе и вдруг вспоминаете, что нужно бы прикупить кофе? Вы начинаете мысленно составлять в голове список покупок, и понеслось. Вы отвлеклись, сбились с ритма. Вместо того, чтобы закончить первый черновик этой статьи или главы.

Наведите порядок на рабочем месте и дома – чтобы навести порядок в своей голове.

Убеждение: упорядоченное пространство помогает упорядочить ум.

 

Привычка № 4: Всё на своем месте

 

 

Поиск потерявшихся вещей требует времени, нервов и энергии. Заведите четкое место для всего, чтобы легко и быстро находить все, что нужно.

Убеждение: место для всего и все на своем месте.

 

Привычка № 5: 15 минут на сборы

Это резервный план для Привычки № 4.

Если день был трудным, и вы не смогли привести вещи в порядок, назначьте время, чтобы разложить все по местам. Это особенно важно для детей. Вы даже можете превратить это в игру, отмечая, кто сможет убрать вещи за нужное время.

Убеждение: Я трачу несколько минут, чтобы навести порядок, и смогу найти все, когда понадобится.

 

Привычка № 6: Несколько дел одновременно

Когда вам нужно куда-то сходить, или просто зачем-то выйти из комнаты, делайте сразу несколько дел. Если вам нужно оплатить счет, на обратном пути прикупите заодно молока и сыра. Нужно выкинуть мусор? Прихватите с собой.

Убеждения: Если нужно, я могу делать несколько дел одновременно.

 

Привычка № 7: Место для ожидания

Бывают дела, которые нужно сделать, но у вас нет времени или возможности сделать это сразу. Найдите для них конкретное место.

Используйте файл, коробку, полку или что-то еще, но держите их в одном месте. Это поможет не отвлекаться от того, чем вы заняты сейчас, и быстро найти их, когда появится время. Это пригодится и на работе, и дома.

Убеждение: У меня есть специальное место для тех вещей, которыми я займусь позже.

 

Привычка № 8: Две лишние вещи

Чтобы вещи  не накапливались, каждый день выбирайте две вещи, чтобы избавиться от них.

В углу стоит пустая коробка? Выбросите ее. Лежат прочитанные журналы? Отдайте кому-нибудь. Ненужные вещи? Отдайте кому-нибудь. Вынесите, отдайте, выбросите… 2 вещи в день.

Убеждение: Я всегда присматриваю вещи, чтобы избавиться от них ежедневно, чтобы беспорядок не накапливался.

 

Привычка № 9: Планы действий, чек-листы

 

 

Планы действий, мануалы, чек-листы для всех возможных процессов. Вам нужен план или система для всего. Как в Привычке № 1 – записывать все.

Создайте руководства, планы действий и чек-листы для любой работы, где это возможно. Тогда Вы сможете легко повторять рутинные процессы. Это освобождает ​​мозг, снижает  стресс и способствует творчеству.

Убеждение: У меня есть система для всего, чем я занимаюсь.

 

Привычка № 10: Разделяй — и действуй

 

 

Выберите главное. Знайте, что может подождать и что необходимо сделать прямо сейчас.

Уберите все лишнее (в коробку, ящик, с глаз долой), чтобы ваш ум оставался максимально сфокусированным и продуктивным.

Убеждение: Я отключаю все неважное в моей голове, чтобы максимально  сосредоточиться.

 

Привычка № 11: трава НЕ зеленее

 

 

Используйте то, что работает для вас, а не для остальных. Повторяйте это.

Убеждение: Если это работает для меня, мне не нужно копировать то, что делают другие.

 

Привычка № 12: Знайте, когда позвать Кавалерию

Гордость – не препятствие для организованного человек. Производительность важнее Эго. Знайте, когда нужно попросить о помощи, и примите ее.

Убеждение: Когда мне нужно – я не боюсь попросить помощи.

 

 

Привычка № 13: Лицо вашего Демона

 

 

Не избегайте сложностей или проблем. Будьте внимательны, и займитесь ими на  ранней стадии, пока они дорастут до гигантских размеров.

Убеждение: Я встречаю свои проблемы лицом к лицу.

 

Привычка № 14: знай, «кто есть кто» и «что к чему»

 

 

Все могут пользоваться источниками. Но они бесполезны, если вы не можете быстро получить информацию, когда нужно.

Сохраняйте все необходимое в одном месте. Возможность открыть документы с разных гаджетов делает их  более доступными.

Убеждение: Я легко могу получить доступ к нужным ресурсам.

 

Привычка № 15: Делегируй – или умри

 

 

Не позволяйте стрессу или чрезмерным эмоциям браться за все задачи самому. Знайте, когда перепоручить работу, и кому.

Убеждение: Чтобы быть более продуктивным, я делегирую работу тем, кто может сделать это.

 

Привычка № 16: Работай усердно — и не тормози

Слишком многие достижения брошены на пороге величия. Никогда не сдавайтесь и не уступайте. Когда встречаете препятствие – работайте, чтобы преодолеть его. Отдыхайте, чтобы восстановить силы. Уступки и прокрастинация не приводят к успеху.

Убеждение: Когда ситуация становится жесткой, я работаю еще усердней.

 

Привычка № 17: подключайте команду

 

 

Иногда Сила может быть в количестве. Больше мозгов, творчества, рук и т.д. Знайте, как создать сплоченную команду, которая приведет вас к успеху.

Убеждение: В команде нет «я». Я создаю команду, которая делает меня сильнее.

 

 

Привычка № 18: Список здорового питания

 

 

Если вы часто путешествуете, создайте перечень мест, где вы можете питаться так, как считаете нужным.

Убеждение: Я могу питаться правильно, даже когда я в дороге.

 

Привычка № 19: Психо-триггеры детектед!

 

 

Организованные люди умеют использовать разные психологические триггеры. Например:

  • разные цвета для кодирования расписания
  • специальную музыку для творчества
  • будильники и таймеры
  • поощрение за достижения
  • силу слов: специальные фразы и формулы
  • распределение времени  и т.д.

Убеждение: Я использую триггеры , которые повышают мою производительность.

 

Привычка № 20 : Различай и Умножай

 

 

Изучите ваши прошлые неудачи и ошибки, и извлеките из них уроки. Организованные, успешные люди умеют использовать неудачи для собственного роста и обучения. Они различают и умножают.

Убеждение: Хорошо, это случилось. Чему я могу научиться? Как я могу это использовать? Что можно улучшить?

 

Привычка № 21: Избегай негативных мыслей

Для организованных успешных людей все начинается с внутренних убеждений – кто они есть.

Не важно, с чем они сталкиваются. Они верят, что успешны и могут справиться с любой проблемой. Их внутренний язык настроен на положительные мысли. Так рождаются их привычки.

Убеждение: Что бы ни случилось — я справлюсь с этим. Yes, I Can.

 

Вы не дочитали бы этот текст, если бы не хотели быть организованным и успешным.

У вас есть все необходимое, чтобы стать таким, каким вы хотите быть. Сохраняйте эти убеждения в голове каждый день. Верьте в это — и подтверждайте вашу веру ежедневными действиями.

 

Источник: блог DevelopGoodHabits  С.Дж.Скотта (с небольшими изменениями). Если эта тема вам интересна — там же можно скачать бесплатную книгу «77 привычек для лучшей жизни». Много очень полезных идей.
За помощь с переводом, как обычно, невыразимая благодарность  www.votHouse.ru.
 
 

Как стать организованным человеком

Неорганизованным людям трудно добиться успеха, им приходится тратить много времени на поиски нужных вещей. Они опаздывают на встречи, забывают о важных делах. Хаос мешает активно работать, лишает сил и энергии. Организованность — это содержание в порядке не только имущества, но и собственного времени, и всей своей жизни. Попробуйте реализовать на практике хотя бы некоторые из предлагаемых рекомендаций по рациональной организации ваших планов, задач и окружающего пространства.

Есть люди, которые откладывают дела, потому что привыкли тянуть с принятием решений. Если человек способен принимать быстрые решения, он не станет медлить и нарушать свой график, а значит, закончит проект точно в срок.

Если ваша медлительность в выполнении дел возникает из-за нерешительности, постарайтесь придерживаться следующих рекомендаций:

  • Не забывайте о своих стратегических целях, держите в уме общий план действий. Помните, что каждая задача, стоящая перед вами, — лишь один пункт этого плана, и если вы примете неверное решение, одна неправильно выполненная задача не разрушит вашего плана, не остановит вас на пути к цели.
  • Принятие решений не должно превращаться в трудный, затяжной процесс. Постарайтесь быстро проанализировать информацию, подсчитать все плюсы и минусы, определить возможные способы решения и выбрать наиболее подходящий. Специалисты в области тайм-менеджмента утверждают: лучше последовательно осуществить не самое хорошее решение, чем бесконечно долго метаться в поисках идеального варианта.

Нередко выполнение задач откладывается из-за того, что человек привык опаздывать. Не успев на работу или на важную встречу, он чувствует неловкость и вину по отношению к тем, кого он подвел. Не столько само опоздание, сколько нравственные терзания мешают ему приступить к работе. Планы рушатся, поставленные задачи не выполняются, цели остаются недостижимыми.

Прежде чем бороться с этой привычкой, постарайтесь определить, чем она вызвана. Установите, опаздываете ли вы всегда на одно и то же время, или это время разное. Если вы опаздываете на разное время, это говорит о неумении планировать: вы не можете оценить, сколько времени вам потребуется на выполнение той или иной задачи. Научитесь точно рассчитывать его для выполнения как сложных, так и простых задач. Вооружитесь хронометром и подсчитайте, сколько времени занимают привычные для вас дела (завтрак, сборы на работу, поездка к месту работы и т. д.). Подсчитывайте, сколько минут или часов уходит на те операции, которые вы делаете на работе. Оставляйте дополнительные резервы времени, старайтесь просчитывать все возможные форс-мажорные ситуации. Прибывайте на важные для вас встречи на 10-15 минут раньше. Переведите свои часы на 10 минут вперед и убедите себя, что они показывают точное время.

Если вы опаздываете на одинаковое время (постоянно не хватает «5 минут»), возможно, вы принадлежите к той категории людей, чей график всегда переполнен делами. Вам нравится такая жизнь, а бездеятельное времяпровождение и долгое ожидание кажутся вам пыткой. Если дело в этом, вы вряд ли захотите сделать свой график менее плотным, но вот пересмотреть приоритеты и заменить одни задачи другими вы можете. Внесите в свой план перерывы на отдых и развлечения, подумайте о мероприятиях, которыми можно заполнить часы ожидания (чтение книги, газеты) и досуга (походы в кино, театр, музеи, путешествия). Постарайтесь переработать свой график так, чтобы в нем находилось время не только для важных дел, но и для развлечений, общения с родными и самосовершенствования.

Люди, придерживающиеся правила иметь в запасе 5 минут, в результате получают 10. Однако слишком большой резерв времени может дать обратный эффект. Если человек приходит на встречу не на 10, а на 40 минут раньше, это может говорить о том, что время не является для него большой ценностью, что он несобран и неорганизован. Запас времени в 5-10 минут способствует успеху, в то время как 30-минутный запас может нарушить ваши планы.

Неготовность к выполнению задачи

Медлительность может происходить и оттого, что человек по каким-то причинам не готов делать именно это конкретное дело. Например, он не обладает всей нужной информацией для того, чтобы приступить к работе, или же ощущает, что не готов к результатам, которые обнаружатся после завершения проекта. В качестве примера можно привести ситуацию, когда сотрудник медлит сказать «да» на предложение руководителя повысить его по службе, потому что не чувствует, что у него достаточно опыта для того, чтобы справляться с новыми задачами.

Если вы понимаете, что не готовы к выполнению конкретной задачи, на время оставьте ее и займитесь подготовкой к ней (сбор информации, дополнительное образование, повышение квалификации и т. д.).

Вы можете оттягивать момент начала выполнения дела потому, что страшитесь возможного провала. Очень неприятно сознавать, что цель, к которой стремишься, недостижима. Гораздо проще и спокойнее вовсе не прилагать усилий, чем ввязаться в работу и столкнуться с неудачей.

Что делать, если причина медлительности кроется именно в страхе перед неудачей? Попробуйте принять к сведению следующие советы:

  • Постарайтесь представить, что будет с вами, если дело в самом деле завершится неудачей. Станет ли это полной катастрофой для вас?
  • Попытайтесь посмотреть на предполагаемую неудачу с другой точки зрения. Оцените опыт, который вы приобретете, если дело завершится крахом. Рассматривайте все свои неудачи как возможность приобретения новых знаний, приближающих к цели.
  • Чтобы представить ту пользу, которую вам может дать неудача, вообразите, что рассказываете о ней на телевидении, во время какого-нибудь ток-шоу, или в ходе интервью, которое у вас берут через 5 или 10 лет.

Если задача очень большая и сложная, некоторым людям бывает психологически трудно начать ее. Даже если вы знаете, с какого конца к ней подобраться, окончание дела может быть настолько отдаленным во времени, что заставить себя приняться за работу невероятно трудно. Например, вам нужно разобрать и систематизировать документы, копившиеся в течение нескольких лет, или написать большой доклад или служебную записку. Объемы работы настолько вас пугают, что вы изо дня в день откладываете дело.

Самое первое, что нужно сделать, — это разбить объемную задачу на несколько мелких заданий, а составить план для выполнения небольшого дела не составит труда. Разбейте большую задачу на части так, чтобы выполнение каждой из них укладывалось в короткий промежуток времени (например, 1 час ежедневно или 1 день в неделю).

Не приступайте к следующему этапу, пока полностью не разделаетесь с предыдущим. Можете использовать таймер, чтобы он оповещал вас об окончании работы.Помните, что самое трудное в любом деле — это начало. Поэтому просто начните, а дальше все пойдет само.

Отвращение к выполняемому делу

Если дело кажется вам очень неприятным, вы будете постоянно откладывать его, потому что вам скучно или неприятно им заниматься.

Лучшим выходом в такой ситуации будет делегирование неприятной задачи другому человеку — тому, кому оно не покажется таким скучным, или тому, кто зарабатывает на «неприятных» делах деньги: моет окна, ремонтирует чужие квартиры, доставляет продукты на дом, печет вкусные торты на заказ и т. д. Если вам не хочется тратить деньги или это деловое поручение, попробуйте договориться с коллегами о «бартере» — обменяйтесь неприятными делами.

Если перепоручить неприятное дело другому не представляется возможным, постарайтесь сделать неприятную работу задачу более привлекательной или пообещайте себе награду за ее выполнение. Сочетайте фитнесс с просмотром интересных телепередач, пообещайте себе купить давно приглянувшуюся вам вещь после посещения стоматолога. Отвращение к неприятному делу можно победить, если постараться сконцентрироваться не на процессе выполнения, этого дела, а на целях: представить себе ту пользу, которую принесет вам выполненная в срок задача.

Для преодоления неприязни к конкретной работе можно использовать и приведенный выше способ: разбейте задачу на более мелкие этапы и ежедневно выполняйте их в течение короткого промежутка времени. Если вам, к примеру, нужно разобрать большой архив документов, определите для себя, что будете тратить ежедневно 10-20 минут на каждую папку. Осознание того, что мучение не будет продолжаться долго, поможет вам преодолеть отрицательное отношение к делу, и вы перестанете откладывать работу до бесконечности.

Неправильный выбор времени для выполнения задачи

За одно и то же дело можно взяться с большим энтузиазмом, но можно и отлынивать от него под различными предлогами. Ваш настрой во многом может зависеть от того, в какое время вы приступаете к выполнению той или иной задачи. Учитывайте свои суточные биологические ритмы, когда собираетесь что-то делать, и вам не придется корить себя за лень и медлительность. Если вечером вы валитесь с ног от усталости после трудового дня, не пытайтесь заставить себя навести порядок в документах на завтрашний день, лучше сделайте это с утра пораньше.

Некоторые люди медлят и откладывают выполнение дела до тех пор, пока не начинают испытывать сильное давление со стороны. Если им поставлены жесткие сроки, а за срыв работы грозят штрафы и другие кары, они справляются с задачей прекрасно.

Если вам присуще это свойство и вы беретесь за дело только тогда, когда тянуть дальше уже просто невозможно, потому что дальнейшая просрочка чревата санкциями, постарайтесь принять это как данность. Переделать свой характер вам вряд ли удастся, однако кое-что подправить вы можете. К тем срокам, которые для вас установили, прибавляйте свои. Например, вам поручили выполнить проект к пятнице следующей недели, а вы установите себе срок на два дня раньше, то есть сделайте работу к среде. Затем на оставшиеся два дня запланируйте другие срочные дела. Мысль о таком плотном графике будет подгонять вас, появится главное условие для плодотворной работы — напряженность.

Используя такой метод, вы постепенно избавитесь от привычки приниматься за дело в последнюю минуту.

Искусство организованности

Неорганизованным людям трудно добиться успеха, им приходится тратить много времени на поиски нужных вещей. Они опаздывают на встречи, забывают о важных делах. Все у них валится из рук, а планы постоянно рушатся.

Хаос мешает активно работать, лишает сил и энергии. Если человек приходит в кабинет, где царит порядок, он быстро и активно включается с работу. Напротив, даже самый знающий специалист и самый успешный профессионал ощутит растерянность и подавленность, когда увидит хаос в своем кабинете.

Организованность — это содержание в порядке не только имущества, но и собственного времени, и всей своей жизни. Конечно, в одночасье измениться и стать организованным невозможно, но попробуйте действовать по изложенному ниже плану:

  1. Определитесь с целью. Подумайте, на что вам не хватает времени и почему вы хотите стать более организованным (-ой).
  2. Постарайтесь представить свою жизнь по-новому. На что вы будете тратить появившееся у вас время, как изменится при этом ваша жизнь?
  3. Изучите свою реальность. Как ваша жизнь организована в настоящий момент, есть ли в ней система? Если есть, то как она работает?
  4. Заручитесь поддержкой. Подумайте, кто из окружающих может оказать вам помощь? Может, наступил момент, когда вы должны попросить шефа взять для вас помощника? Может, пришла пора нанять няню или домработницу?
  5. Рационально используйте часы своей дневной активности, планируйте на это время реализацию самых важных дел. Чередуйте дела. Если вы устали, оставьте важное и сложное дело и потратьте 10-20 минут на другую задачу, не требующую таких интеллектуальных усилий.
  6. Концентрируйте внимание на одной задаче. Приступайте к следующему делу лишь тогда, когда завершите предыдущее.
  7. Получая задание, обязательно уточните, насколько оно срочное. Некоторые люди под словом «срочно» часто подразумевают то, что работу нужно сделать быстро, но не немедленно.
  8. Не расслабляйтесь. Начинайте свой день энергично, не тратьте много времени на раскачку.
  9. Умейте отказывать.
  10. Делегируйте некоторые дела другим людям.
  11. Не поддавайтесь «пожирателям» времени, поставьте информационные фильтры. Если вы знаете за собой такие «грешки», как долгие телефонные разговоры или болтовня по ICQ, сократите время общения, поставив рядом песочные часы или заведенный таймер.
  12. Возьмите себе за правило отдыхать примерно 5 минут каждый час. Посмотрите в окно, прогуляйтесь по коридору. Сменив занятие и переключив внимание, вы будете способны вновь активно включиться в работу.
  13. Поддерживайте порядок, избавляйтесь от лишних вещей. Выбрасывайте прочитанные журналы и газеты, очищайте ящик электронной почты, убирайте ненужные бумаги с письменного стола.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как стать организованным

Неорганизованный человек мешает жить не только себе, но и окружающим. Вечно забытые поручения, бесконечные опоздания, спешка, суета. И все равно ничего не сделано, а усталость тут как тут. Что нужно изменить в своей жизни так, чтобы не возникало вопроса о том, как правильно организовать свой день?

Каждой вещи свое место

Откуда берется беспорядок? Это следствие привычки не класть вещи на отведенное им место. Вроде бы мелочь, а при необходимости становится трудно найти что-либо. Наведите элементарный порядок и разложите практично все бумаги, платежки, ключи, зарядки для телефона. Мелочи, как правило, кладутся на журнальный столик, на полку, каждый раз разную. И в итоге в нужный момент ничего не найти. Соблюдение наведенного порядка существенно облегчит быт и сэкономит время.

Правильная организация дня

Планируйте свой день до минуты и обязательно соблюдайте то, что запланировали. У суетливого человека много времени проходит впустую. Если вы заняты делом, то не мешайте работу с бесконечными перекурами. Отдых тоже должен быть полноценным. Если хорошо сделана работа, то и досуг будет приятным, без угрызений совести о недоконченных делах.

Объективность в этом вопросе тоже не помешает. Не надо ставить себе временные отрезки, которые вы не в силах соблюсти. Реально рассчитывайте, за какое время вы на самом деле справитесь с работой. Поняв, сколько времени у вас займет составление отчета, приготовление обеда, дорога домой, уборка квартиры, вы сможете более точно рассчитать необходимое время.

Недосыпание

Нельзя назвать отдыхом просиживание до трех ночи в интернете, чтобы потом с успехом недоспать и целый день мечтать о паре часов сна. Разумно планируйте свой отдых. Чтобы он не помешал завтрашнему дню.

Записная книжка

Записывайте все, даже если вам кажется, что вы и так все помните. Зачем вам восстанавливать забывшийся пароль от любимого сайта, или посреди ночи вспоминать, когда у вас важная встреча? Проще завести ежедневник для каждодневных дел, и маленький блокнотик для пометок. Времени много не отнимет, но зато все будет под контролем. Коллекция ежедневников Трэвел поможет в этом.

Опоздания

Как все успеть и не опоздать? Постоянно опаздывает тот человек, который не может рассчитать свое время. Запланируйте с утра, сколько вам понадобится на душ, макияж или бритье, завтрак и одежду. Из этого расчета ставьте себе будильник.

Резервные копии

Не полагайтесь на стабильность операционной системы вашего компьютера. Один сбой и «все, что нажито непосильным трудом» пропадет в мгновение ока. Храните важные электронные документы, фотографии, файлы на внешних носителях. Также поступайте с контактами в телефоне. Запишите все номера в старую добрую телефонную книжку. На всякий случай. Записная книжка Алые Паруса будет как нельзя кстати.

Ненужные вещи

Порой хаос в доме и в голове создает масса никчемных вещей. Конверты с извещениями, старая одежда, игрушки, газеты – все это наполняет ощущением захламленного пространства. По-настоящему чистая комната будет тогда, когда в ней не будет лишних вещей.

Чтобы действительно избавиться от суеты и стать организованней, нужно изменить себя изнутри. Некоторые наши привычки работают против нас и действительно мешают нам построить комфортно организованную жизнь. Работа над собой это, безусловно, труд, но она приносит хороший, а самое главное, ощутимый результат.

Как организовать свою жизнь: 10 привычек действительно организованных людей

Для большей части Соединенных Штатов и остального рабочего мира работа на дому стала новой нормой, конца которой не предвидится. Поскольку дни заполняются обменом мгновенными сообщениями, бесконечными электронными письмами и постоянными отвлекающими факторами, многим становится сложно оставаться продуктивным и выполнять работу, что со временем приводит к выгоранию, усталости и потере мотивации. Работать из дома продуктивно непросто.

Компании начинают осознавать, что работа на дому сказывается на их руководящих командах и сотрудниках.Тем не менее, очень немногие корпорации обладают надлежащими ресурсами для обучения и обновления своих сотрудников способам работы из дома, поэтому многие продолжают бороться с тонким балансом между работой и личной жизнью.

Еще до того, как COVID-19 поразил мир, работе из дома суждено было стать реальностью: до 80% работников, опрошенных Owl Labs, заявили, что хотели бы работать из дома хотя бы часть рабочего времени. Эти статистические данные являются отличной новостью для всех вовлеченных сторон.

Компании, способные разрешить своим сотрудникам работать удаленно, по оценкам, получают ежегодную экономию в размере 11 000 долларов США на каждого сотрудника, работающего удаленно, с дополнительной годовой экономией от 2 500 до 4 000 долларов США для сотрудников, которые предпочитают работать удаленно.

Так как же настроить наших сотрудников на успех, работая из дома? В частности, какие драйверы и факторы определяют продуктивность руководителей и сотрудников компании при удаленной работе?

Ответы на эти вопросы лежат в мозгу, формируя ежедневные привычки успеха, направленные на максимально эффективное общение с руководством, производительность сотрудников, вовлеченность и устойчивую когнитивную обработку.

1. Сон — ваш путь к успеху

Есть причина, по которой мы проводим (или должны проводить) треть нашей жизни во сне. Сон — это сверхспособность, которой мы все по своей природе обладаем, но до трети населения в современной рабочей силе постоянно сообщают о проблемах с рекомендуемым минимумом 7 часов сна каждую ночь. Да, сон необходим для восстановления мозга и тела, но он также жизненно важен для консолидации воспоминаний и когнитивной обработки более высокого уровня.

Если вы действительно хотите успевать больше, работая из дома, сделайте свой сон приоритетным, ложась спать и просыпаясь в одно и то же время каждую ночь. Этот шаблон поможет вам настроить свой циркадный ритм и улучшить вашу способность постоянно чувствовать себя обновленным.

Дневной сон также может быть отличным способом дать мозгу и телу короткий период отдыха, если сон длится менее 20 минут, что является порогом, при котором мозг может погрузиться в более глубокий сон. Отдых дольше этого может привести к тому, что вы проснетесь с чувством разбитости, усталости и утомления, потому что вы проснетесь в середине цикла сна.

Все еще убеждены, что сон не имеет значения? Продолжай читать.

Исследователи из Мичиганского университета в 2014 году провели исследование, которое выявило поразительное увеличение на 24% случаев госпитализации по поводу сердечных приступов в понедельник после перехода на летнее время весной, когда мы теряем час. За этими результатами также последовало снижение на 21% частоты госпитализаций с сердечными приступами во время «отката» на летнее время, когда оно увеличилось на час.

Если простое колебание в час может привести к таким ужасным последствиям, как вы думаете, что делает с вашим мозгом и телом постоянная потеря 2-3 часов сна каждую ночь?

Спите так, как будто ваша жизнь работа из дома продуктивность зависит от этого, потому что это так.

2. Упражнения для развития физической и умственной выносливости

Физические упражнения являются одним из самых мощных двигателей нашего мозга и нервной системы. Есть причина, по которой младенцы двигаются в утробе матери: хорошо известно, что движение является важной движущей силой развития и созревания нашей нервной системы.

Хотя ребенок может и не выполнять движения намеренно, мы знаем, что физическая активность является фундаментальной основой для правильного развития мозга и систем когнитивной обработки более высокого уровня.

Вы можете узнать больше о роли мозга в движении в этом TED Talk with Daniel Wolpert:

Большинство приписывает физические упражнения похудению, наращиванию мышечной массы и поддержанию здорового ИМТ, но они также приносят значительную пользу для нашего умственного и эмоционального состояния. здоровье.Аэробные упражнения, такие как бег трусцой, плавание, езда на велосипеде и ходьба, могут уменьшить тревогу и депрессию за счет усиления активности в лобной доле, области мозга, связанной с положительной самооценкой, личностью и когнитивной обработкой.

Движение также является важным фактором для повышения нашей способности изучать новые задачи и концентрироваться, поскольку оно влияет на выработку определенного белка, мозгового нейротрофического фактора (BDNF), который отвечает за оптимизацию нейропластичности, обучения и памяти.

Исследования даже подтвердили повышение производительности на рабочем месте и снижение невыходов на работу благодаря инициативам по охране здоровья на рабочем месте и образовательным программам, ориентированным на физические упражнения, которые могут положительно повлиять практически на все сферы личной и профессиональной жизни человека.

Если вы действительно хотите стать успешным руководителем и продвинуться по карьерной лестнице, работая на дому, сделайте сознательный выбор, чтобы двигать своим телом.

3. Используйте пищу для подпитки тела и мозга

Томас Эдисон опередил свое время еще в 1903 году, заявив: «Врач будущего не будет давать лекарств, но будет интересовать своих пациентов заботой о человеческом теле». кадра, в диете и в причине и предупреждении болезни.

Питание – залог здоровья. Он обеспечивает нас сырьем, помогающим нам поддерживать наш мозг и тело, которые постоянно перестраиваются и восстанавливаются из-за стресса, которому мы подвергаем себя на протяжении всей жизни.

Выбор продуктов питания может значительно изменить наше самочувствие, и они используются в качестве основного источника топлива для бензобака нашего тела. Еда не просто питает наше тело; он также питает бактерии, которые живут внутри нашего тела. Эти полезные бактерии образуют симбиотические отношения с нашим телом, а это означает, что обе стороны получают выгоду от существования друг друга.

Они играют большую роль в регуляции лежащих в основе воспалительных процессов и недавно были вовлечены в опосредование возникновения нейродегенеративных состояний, таких как болезнь Альцгеймера, болезнь Паркинсона и рассеянный склероз. Кишечные бактерии также играют большую роль в регуляции нашей иммунной системы, поскольку почти 70% нашей иммунной системы находится в кишечнике.

Бактериальный профиль нашего кишечника также играет жизненно важную роль в производстве нейротрансмиттеров. По последним оценкам, наш кишечник производит почти 90% серотонина нашего тела, который является нейротрансмиттером хорошего самочувствия, который выходит из равновесия в таких состояниях, как депрессия, тревога и посттравматическое стрессовое расстройство.

Еда больше не рассматривается только из-за ее вкуса и текстуры. Он может сыграть ключевую роль в вашем общем здоровье и благополучии, обладая способностью повышать уровень вашей энергии и работать из дома в течение дня. Настоящие лидеры понимают эти принципы и сделают все необходимое, чтобы вывести свою игру на новый уровень.

4. Используйте методы тайм-менеджмента

Мы устанавливаем таймеры и будильники для приготовления пищи, пробуждения и физических упражнений, но редко устанавливаем таймер для работы.Почему это? Большинству из вас, читающих это, это, возможно, никогда не приходило в голову, но использование таймера для определения приоритетов работы используется в рабочем мире уже много лет.

Техника Pomodoro, названная в честь разработчика, предпринимателя и писателя Джеймса Чирилло, была изобретена в 1990-х годах для повышения производительности за счет использования последовательных во времени периодов сосредоточенной работы. Чирилло создал методику, позволяющую разбивать большие проекты и трудоемкие задачи на более мелкие 25-минутные периоды приемлемой работы, с небольшой оговоркой: более короткие периоды времени предназначены для использования строго для текущей задачи и ни для чего другого.

Это различие может не показаться решающим, исходя из первоначального впечатления. Тем не менее, это важный фактор для продуктивной работы из дома, если принять во внимание данные о том, что среднестатистический работающий человек прерывается каждые 3 минуты 5 секунд, а при использовании электронного устройства, такого как компьютер или компьютер, интервалы прерывания сокращаются до 2 минут 11 секунд. Телефон.

Просто используя технику Pomodoro, удаленный работник может значительно повысить свою производительность, устранив любые внешние факторы, которые могут отвлечь его от работы.

Следует отметить, что эти отвлекающие факторы не просто трата времени. Они также тратят впустую драгоценные умственные способности и энергетические ресурсы. Мозг использует почти 20% запасов энергии тела для передачи электрических сообщений между нейронами и поддержания целостности различных нейронных структур. Чрезмерное переключение между задачами истощает желанные ресурсы мозга, вызывая более высокие темпы выгорания, усталости, снижение самоконтроля и изменение когнитивной обработки.

Ваше время ценно, поэтому не тратьте его на вещи, которые в конечном итоге не будут иметь значения.Ваша компания и сотрудники зависят от ваших лидерских качеств, чтобы всегда оставаться на высоте.

5. Составьте расписание для достижения успеха

Как часто вы планируете стрижку? А как у тебя с заменой масла? Эти вопросы могут показаться тривиальными, но они поднимают важный момент: планирование — это последовательный способ убедиться, что все сделано.

Работа на дому предоставляет множество возможностей, которых нет в офисе, но легко прийти к мысли, что дополнительная гибкость означает меньше структурированности вашего дня.Верно и обратное. Если вы работаете удаленно, настройка расписания для , когда и , как вы хотите работать, может стать одним из наиболее важных факторов повышения вашей производительности в течение дня.

Почему? Потому что легко попасть в ловушку, работая весь день, проверяя электронную почту в вечерние часы и никогда по-настоящему не выходя из рабочего дня.

Составление расписания является важным компонентом для достижения максимальной производительности, поскольку оно облегчает установленную структуру для удаленных сотрудников, что может быть затруднительно сейчас, когда они работают из дома и делают перерыв, когда захотят.

Установление графика начала и окончания работы имеет решающее значение не только для предотвращения выгорания; также важно выделять время в свободное от работы время, чтобы проводить время с близкими и наслаждаться личным временем. Создание структуры также послужит примером для подражания вашим сотрудникам и членам команды, что по своей сути будет способствовать достижению более высоких результатов и продуктивности работы на дому.

Как сказал Бенджамин Франклин: «Те, кто не умеет планировать, планируют потерпеть неудачу».

Практический результат

Чтобы удаленная работа действительно принесла успех, потребуются сильные индивидуальные и групповые лидеры.Все должны быть на одной странице, чтобы упростить системы и надлежащие каналы связи.

В тот момент, когда лидеры и отдельные лица начинают отклоняться от курса, наступает момент, когда спицы колеса работы начинают отваливаться от домашней продуктивности и командного успеха. Индивидуальность необходима для того, чтобы воплотить эту мечту об удаленной работе в реальность, поэтому лидеры должны найти способы потерпеть неудачу раньше, потерпеть неудачу быстро и часто потерпеть неудачу, чтобы добиться успеха, который работает для членов их команды и организации.

Выполнение этих простых шагов должно быть легким и устойчивым в долгосрочной перспективе, но это не произойдет за одну ночь.Поговорка «Новая привычка формируется за 21 день» устарела, и новые исследования показывают, что на самом деле для формирования новой привычки требуется в среднем 66 дней. Чем более последовательно лидеры будут работать над созданием этих привычек, тем легче они будут становиться.

Дополнительные советы по работе из дома

Избранное фото: Krismas через unsplash.com

Как увеличить мощность мозга, улучшить память и стать в 10 раз умнее

Вы когда-нибудь задумывались о том, почему некоторые люди так хорошо запоминают? Будь то имена, места, происшествия или аудиозаметки, у них есть естественная способность запоминать вещи.Они даже, кажется, делают это быстрее, чем другие.

Это заставляет задуматься – как быстро что-то запомнить?

Даже вы можете стать суперсильным в развитии навыка, который сделает вашу память сильнее, чем кто-либо другой. Это не так сложно! Вы можете следовать шагам следующих разделов, чтобы разработать самый быстрый способ запоминания.

Однако некоторые люди не придают этому должного значения, а затем начинают полагать, что, возможно, они недостаточно умны. Правда в том, что они просто недостаточно старались запоминать быстрее и продуктивнее.

Почти все наделены одинаковой силой памяти, и в том, как вы ее используете, заключается секрет. Вы можете задаться вопросом: «Есть ли у меня сильная способность удержания»? Ответ ДА!

Есть несколько шагов, которые помогут вам запоминать быстрее, чем вам нужно. Если вы хотите узнать, как запоминать быстрее, вот шаги.

9 шагов, чтобы научиться быстро запоминать что-либо

Вы всегда должны начинать с того места, где вам удобнее всего. Одна из главных вещей, которую нужно помнить перед тем, как начать , это знать свой стиль обучения .Определите, являетесь ли вы визуалом, аудиалом или эмпирическим учеником.

Проверьте эту бесплатную оценку стиля обучения и сначала узнайте свой стиль обучения!

Если вы знаете, что благодаря слуховому обучению вы можете быстрее усваивать информацию, то вам следует сосредоточиться на обучении посредством слухового восприятия. Точно так же визуальные учащиеся могут больше сосредоточиться на визуальных материалах, а эмпирические учащиеся должны полагаться на обучение на основе событий или опыта.

Однако, если вы хотите научиться быстро запоминать, лучше всего использовать комбинацию различных стилей.

Если вам неудобно использовать их вместе, то мы хотели бы углубиться в сосредоточение внимания только на ваших сильных сторонах, чтобы вы могли научиться быстро запоминать вещи.

Вот несколько верных способов помочь вам быстрее вспомнить. Прочтите эти шаги, чтобы научиться запоминать быстрее:

1. Подготовьтесь

Первый шаг, который поможет вам понять, как быстро запоминать что-либо, — это подготовить себя мысленно. Осознайте тот факт, что у вас есть определенные сильные и слабые стороны.Вы должны сосредоточиться на использовании своих сильных сторон, работая в комфортной обстановке.

Одни предпочитают работать в тихом месте, другие быстрее запоминают в толпе. Решите, какая рабочая среда для вас наиболее благоприятна, и начните с нее.

Другая вещь, которая, вероятно, помогла многим людям, это питье чая. Исследования показали, что зеленый чай является естественным катализатором улучшения памяти.

Вся наша способность вспоминать информацию зависит от силы между нейронами в нашем сознании, которые соединены синапсами.Чем больше вы тренируете синапс эффективным повторением, тем сильнее он становится. Это поможет вам развить навыки быстрого запоминания.

Когда мы становимся старше, наши нейроны становятся слабее, и синапсы тоже. Это приводит к потере памяти или, в крайних случаях, к болезни Альцгеймера. Зеленый чай содержит соединения, которые блокируют эту токсичность и позволяют клеткам мозга работать дольше.

2. Записывайте то, что вы запоминаете

Когда вы пытаетесь понять, как быстро что-то запомнить, вы должны записывать информацию.Вы можете использовать свой мобильный телефон или диктофон, чтобы отслеживать все факты, а затем слушать их.

Если вы занимаетесь чем-то более сложным, например, изучаете иностранный язык, может оказаться полезным делать карточки для заметок с новыми словами, которые вы пытаетесь запомнить.

Например, если вы хотите запомнить речь, попробуйте записать себя. Вы можете сделать запись своего чтения, а затем прослушать себя позже. Этот метод наиболее полезен для аудиалов. Это удобный метод, который поможет вам извлечь из лекции больше контекста и, следовательно, быстрее запомнить материал.

3. Записывайте все

Я всегда считал, что письмо помогает нам запоминать массу информации. Вы можете записывать и переписывать информацию, чтобы помочь себе быстрее запоминать.

Быстрее записывайте каждую минуту того, что вы пытаетесь запомнить; поможет вам сохранить все точно.

Такое повторение отлично подходит для визуального обучения, так как они смогут видеть и обращаться к написанным заметкам, а затем запоминать их.

Вы можете сочетать свои слуховые и зрительные навыки и писать, слушая один и тот же набор информационных разделов.

4. Раздел «Ваши заметки»

Реагируете ли вы на знание секрета быстрого запоминания? Начните с создания разделов ваших заметок.

У вас уже есть письменный набор информации о предмете, который вы хотите запомнить. Теперь пришло время разделить их на разделы. Этот метод отлично работает с визуальными учениками, поскольку они могут использовать различные хитрости, например, использовать цветовое кодирование для запоминания вещей.

Разбивка на части помогает вам сохранять больше информации и быстрее запоминать.

5. Используйте технику Дворца Памяти

Отличный способ «отсечь» информацию — использовать технику Дворца Памяти.

Визуалы найдут этот метод очень полезным. Тем не менее, это также может работать как своего рода «опыт» для эмпирических учеников, и если вы произносите путь вслух, это может работать для аудиальных учеников.

Этот метод состоит из нескольких шагов.Самое главное, что нужно помнить, — это выбрать место, которое вы хорошо знаете, и определить его наиболее отличительные черты. Затем вы можете использовать эти функции для «хранения» битов информации, которые вы хотите запомнить.

Например, если вы хотите запомнить строки, вы можете создать памятное место для каждого текста в определенной комнате. Когда вам нужно вспомнить информацию, вам придется пройти через каждую комнату, чтобы найти слово.

Простое хождение по комнате поможет вам подобрать каждую строку текста в правильном порядке.Когда все будет на своем месте, оно будет ждать, пока вы его вернете.

Чтобы узнать, как применять технику дворца памяти, прочтите эту статью, в которой подробно описывается каждый шаг: Как построить дворец памяти, чтобы запомнить больше всего.

6. Применение повторения к кумулятивному запоминанию

Один из лучших способов научиться запоминать быстрее — применять повторение к кумулятивному запоминанию. Попробуйте вспомнить, не глядя на визуальные эффекты и не используя слуховые средства.

По мере того, как вы запоминаете каждый набор текстов, накапливайте новую информацию, добавляя новую информацию к тому, что вы только что выучили. Это предотвратит исчезновение всего, что находится в вашей кратковременной памяти.

Как это работает? На самом деле это связано с двумя различными режимами функционирования мозга: системой 1 и системой 2. Вы можете посмотреть, как работают эти системы, если хотите улучшить свою память.

Вам нужно продолжать практиковаться, пока вы полностью не запомните этот раздел и не сможете легко все вспомнить. Не переходите к другому разделу, пока полностью не запомните его.

7. Научите этому кого-нибудь

Исследования показали, что передача информации кому-либо является верным способом запомнить эту информацию, поскольку для этого вам нужно извлечь информацию из собственной памяти.

Это можно сделать разными способами. Вы можете прочитать информацию кому-то, кто находится рядом с вами. Если вы не можете найти никого, кто мог бы послушать вашу болтовню, просто учите перед зеркалом.

Если информация, которую необходимо вспомнить, должна быть произнесена публично, вы должны попрактиковаться перед кем-то. Это поможет вам почувствовать себя выступающим перед аудиторией.

Это экспериментальное обучение, поскольку вы применяете и контролируете изученные концепции.

8. Слушайте записи непрерывно

Это не проблема. Используя этот слуховой метод, вы можете запомнить массу информации. Когда вы входите в колею, слушая или делая что-то, вы запоминаете детали.

Только подумай, как легко ты запоминаешь некоторые песни. Если вы применяете такие знания неоднократно, вы подсознательно к ним привыкаете. Только подумайте, как легко вы едете по дороге, не обращаясь к знаниям о сцеплении или тормозах.

9. Сделайте перерыв

Последний шаг — позволить себе немного отдохнуть. Дышите и расслабьтесь!

Не думайте слишком много о том, что вы узнали и что не смогли. Просто оставьте его на время и вернитесь к нему позже.

Выйдите и прогуляйтесь во время перерыва, чтобы насладиться преимуществами пребывания на природе.

Это поможет вам понять, что вы можете легко запомнить персонал, сосредоточившись на различных разделах, когда вернетесь.

Попробуйте сделать перерыв и посмотрите, насколько он эффективен для быстрого запоминания чего-либо.

Заключительные мысли

Если вы хотите научиться запоминать быстрее или подумать о самом быстром способе запоминания, приведенные выше шаги помогут вам в вашем путешествии.

Используйте эти знания, чтобы пройти экзаменационные курсы или выучить новый язык, и убедитесь, насколько это просто.

Как только вы научитесь запоминать информацию быстрее и эффективнее, вы опередите тех, кто все еще пытается запомнить и вспомнить необходимую информацию. Начните сегодня!

Избранное фото: Калеб Энджел через unsplash.com

Полное руководство по расстановке приоритетов в работе и жизни

Вы когда-нибудь говорили другу или коллеге, что вы «так заняты», когда они спрашивают, как у вас дела? Или что у вас «много дел и почти нет времени на себя»?

Это распространенные ответы на вопрос: «Как дела?».Возможно, вы считаете это простым ответом, который не требует особых объяснений. Или, может быть, вы не верите в конце недели, задаваясь вопросом, куда ушло все это время.

Реальность такова, что время бесценно и никого не ждет. Тем не менее, многие из нас бессознательно тратят время впустую; но когда это осознание приходит, часто бывает слишком поздно или у вас мало свободного времени. И конечный результат того, что вы собирались выполнить, либо оказывается неполным, либо вообще терпит неудачу.

Подумайте о времени, когда вам нужно было рано вставать на важную встречу на работе; тем не менее, накануне вечером вы допоздна смотрели сериал.В итоге вы проснулись поздно на следующее утро, и вам пришлось спешить на работу, оставив вас взволнованным и неподготовленным к встрече. Тебе действительно приходилось смотреть эти сериалы до поздней ночи? Или вы могли бы использовать это время для раннего отдыха?

Или как насчет того времени, когда у вас был крайний срок, и вы каждую ночь на этой неделе работали допоздна, чтобы завершить проект. Вам действительно приходилось проводить каждую ночь, работая допоздна в офисе? Или вы могли бы лучше расставить приоритеты в своем времени и выполнить проект в обычное рабочее время?

Я уверен, что все мы виноваты в том, что в какой-то момент своей жизни тратили время неразумно.

Но не будем зацикливаться на уже потраченном времени; вместо этого давайте посмотрим, как мы можем расставить приоритеты и использовать время, которое у нас еще есть!

Как эффективно использовать свое время

Возвращаясь к вековой битве Количество против Качества , что, по вашему мнению, имеет большее значение? Что, если бы я сказал вам, что вам не нужно беспокоиться о том, сколько времени у вас осталось, вместо этого сосредоточьтесь на том, как вы используете время, которое у вас есть , чтобы оно стоило еще многих ценных моментов в будущем?

Верно.Вы можете легко умножить или вложить за то время, которое у вас есть сейчас. Таким образом, вы получите намного больше прибыли в будущем, вместо того, чтобы просто тратить 90 264 времени в настоящее время. И один простой способ инвестировать время прямо сейчас, чтобы оно стало качественным, — это Расставить приоритеты .

Уверен, вы уже слышали это раньше. Это не ново. Тем не менее, сколько из нас на самом деле намеренно садятся, чтобы расставить приоритеты в повседневных задачах и обязанностях? Еще менее вероятно, что многие из нас знают метод, который может помочь нам без особых усилий решить, что достаточно важно, чтобы занять час времени, а что можно пропустить?

Что означает расстановка приоритетов

Когда у вас есть много задач, которые нужно выполнять каждый день, важно разработать эффективную систему, чтобы не отставать от них.Расстановка приоритетов включает в себя знание того, что должно быть выполнено в первую очередь в зависимости от важности. Знание лучших способов расставить приоритеты может сэкономить вам много времени и энергии во время работы.

Расстановка приоритетов включает в себя организацию ваших задач в порядке важности, чтобы определить, над чем вы должны работать в первую очередь. Хотя у вас может возникнуть соблазн сделать каждую задачу приоритетной, вам следует проявлять осторожность. Когда все срочно, все потеряет свою срочность.

Расстановка приоритетов — одна из лучших стратегий тайм-менеджмента всех времен.Используя эту стратегию, вы научитесь организовывать задачи, у вас будет дополнительное время для работы над более крупными задачами и соблюдения сроков. Развитие навыков расстановки приоритетов поможет вам делать больше за меньшее время.

Почему важна расстановка приоритетов?

Приоритизация вашей рабочей нагрузки имеет много преимуществ. Они включают:

Производительность и эффективность

Приоритизация срочных задач повысит вашу эффективность и производительность. Это поможет вам прояснить свои самые важные задачи и убедиться, что вы уделяете достаточно времени и внимания для их успешного выполнения.

Эта стратегия улучшает вашу концентрацию, уменьшая перегрузку и отвлекающие факторы. Приоритизируя срочные задачи, вы получите лучшие результаты за короткий период времени. Вам нужно знать свои приоритеты, чтобы повысить производительность, производительность и эффективность.

Меньше беспокойства и стресса

Одно из самых больших преимуществ приоритизации важной задачи заключается в том, что она снимает стресс и беспокойство. Когда в вашем списке дел много дел, а времени на их выполнение все меньше, вы испытываете чувство подавленности и стресса.

Расстановка приоритетов сокращает количество пунктов в вашем списке дел и помогает вам эффективно управлять своим временем. Если вы отдадите приоритет важной работе, у вас будет меньше задач, над которыми нужно работать, и больше времени для завершения работы. Если вы не расставите приоритеты в своей работе, это приведет к стрессу, так как вы в конечном итоге будете слишком распыляться.

Дополнительные возможности

Приоритизация рабочей нагрузки позволяет вам сосредоточиться на самых важных задачах каждый день. Когда вы расставляете приоритеты в своей работе, вы максимально используете имеющиеся возможности и достигаете важных целей.

Не расставив приоритеты в своей работе, вы обнаружите, что тратите больше времени на менее важные задачи. Много дел помешает вам добиться прогресса в карьере. Расстановка приоритетов повысит вашу эффективность и производительность на работе, и у вас будет достаточно времени, чтобы искать и максимально использовать имеющиеся возможности.

Эффективные методы определения приоритетов задач

1. Определите

значение в любой задаче или действии

Прежде чем вы сможете решить, чему отдать приоритет, вам нужно знать, насколько важно это действие.

Ценность — это то, что вы получаете от действия, которое вы предпринимаете. Это выгода, которую вы получаете в обмен на потраченное время. Иногда ценность является немедленной или краткосрочной; в других случаях это реализуется только в долгосрочной перспективе.

Таким образом, когда вы инвестируете во время, вы фактически создаете будущую ценность за время, которое вы вкладываете сейчас. Обычно преимущества проявляются не сразу, и для их проявления требуется время. Но как только они реализованы, ими наслаждаются в течение длительного периода времени.

2. Сокращение

времени расходов

затрат времени,

с другой стороны, создает краткосрочные выгоды за счет вашего текущего времени. Обычно преимуществами пользуются быстро, но они одноразовые. Так что, как только это сделано, это ушло.

Осознаете вы это или нет, ваш мозг автоматически расставляет приоритеты перед вашими задачами. Некоторые задачи могут приблизить вас к вашим целям, в то время как другие вообще ни к чему не приведут. Вне работы большинство людей редко планируют свои задачи обдуманно, что позволяет выполнять их автоматически.

Это когда вы все время чувствуете себя «занятым», потому что некоторые из ваших действий не обязательно совпадают с тем, что вы хотите в будущем. Следствием этого является то, что мы тратим много нашего драгоценного времени на бесполезное время расходы и слишком мало времени инвестиции .

Из-за этого многие люди застревают в одной и той же петле, день за днем, месяц за месяцем, год за годом.

Просто определяя ценность своих ежедневных действий или задач, вы уже будете намеренно расставлять приоритеты с гораздо большей эффективностью.Это не только сократит затраты времени, но и увеличит затраты времени, которые вы сможете использовать в ближайшем будущем для гораздо более важных областей своей жизни.

Позвольте мне нарисовать вам сценарий. Допустим, вы собираетесь в недельный отпуск в Австралию. Вы впервые едете в Австралию, и у вас так много мероприятий, которыми вы хотите заняться, достопримечательностей, которые вы хотите увидеть, а также ресторанов и закусочных, которые вы хотели бы посетить.

Все эти исследования могут оказаться довольно сложными, и вы можете даже не знать, с чего начать! Я сначала бронирую отель? Или получить мои рейсы? Но что, если я выберу конкретный отель и пойму, что он находится далеко от всех основных достопримечательностей? Должен ли я затем посмотреть, какие достопримечательности я хочу посетить в первую очередь? Этот список можно продолжать!

Чтобы не перегружаться и не переусердствовать с планированием маршрута поездки, определение ценности каждого действия или задачи поможет вам легко расставить приоритеты.

3. Начните со своего

намерения

Какова цель этого отпуска? Как только вы узнаете цель этого отпуска, вы сможете перечислить множество задач или действий, таких как бронирование отеля, бронирование авиабилетов и наземного транспорта, бронирование билетов на определенные достопримечательности, бронирование столиков в ресторанах и т. д.

После того, как вы составили свой список, следующим шагом будет просто классифицировать их по 3 критериям:

Обязательные, обязательные и полезные
Обязательные

Обязательные

— это задачи, которые абсолютно необходимы для достижения цели и должны иметь высший приоритет с точки зрения ресурсов и времени.

Необходимость

Должен иметь важно, но не критично; оставив их, вы можете уменьшить влияние вашего результата.

Хорошо для владельцев

И Good to have просто необязательны. Их отсутствие не повлияет на результат вашей цели.

Как только вы сможете упорядочить свой список по этим трем критериям, вы уже на один шаг приблизитесь к тому, чтобы эффективно расставить приоритеты и тратить время на эти обязательных задачи.И это изменит правила игры. Вы сможете легко сообщить, на что вы тратите время, и вы обнаружите, что у вас есть больше свободного времени, потому что совершенно ясно, что стоит пропустить!

Это применимо к любому аспекту вашей жизни, независимо от того, являетесь ли вы штатным работником, домохозяином или работающим родителем. Если вы когда-либо использовали выражение «Я был так занят», разговаривая с кем-то, то я рекомендую вам попробовать это.

Воспользуйтесь этим бесплатным руководством Выделяйте больше времени из-за напряженного графика , чтобы расставить приоритеты в своих повседневных потребностях и привести их в соответствие со своими жизненными намерениями.С помощью этого руководства вы узнаете, что вам необходимо, что нужно и что нужно иметь. Получите бесплатное руководство здесь.

4. Количественная оценка задач

Теперь, когда вы знаете, как определить Ценность потраченных вами действий, следующим шагом на пути к эффективной расстановке приоритетов будет количественная оценка ваших задач, чтобы вы могли объективно решить, что важнее. Это особенно полезно, когда у вас есть несколько элементов в каждом критерии Должен иметь , Должен иметь , и Хорошо иметь .

Количественная оценка ваших задач путем присвоения значения позволит вам объективно оценить их важность, облегчив вам определение того, над какой задачей работать в первую очередь. Таким образом, вы можете быть уверены, что время и усилия, которые вы вложили, являются качественными.

5. Используйте основной список

Вы не можете приоритизировать задачи, держа их в голове. Один из лучших способов достичь этой цели — создать мастер-список. Вы можете использовать инструмент управления проектами или создать его в документе для быстрого доступа и обновлений.

Ваш главный список поможет вам выявить приоритеты, соответствующие вашим большим целям. Когда вы начнете использовать основной список, вы начнете сосредотачиваться на выполнении больших, значимых и сложных задач.

6. Находите и отличайте срочные задачи от важных с помощью матрицы Эйзенхауэра

С основным списком вы все равно можете запутаться, когда дело доходит до выяснения того, что вам нужно сделать сейчас или позже. Большинство людей используют принцип Парето для решения этой проблемы. Они сосредотачиваются на двадцати процентах задач, которые обеспечивают 80 процентов результатов.

Однако принцип Парето опирается на опыт. Более эффективным методом является матрица Эйзенхауэра. Срочные задачи — это те, которые требуют вашего немедленного внимания, такие как ответы на электронные письма, текстовые сообщения и телефонные звонки.

Важные задачи — это те, которые влияют на ваши долгосрочные ценности, цели и миссию. Используя этот метод, вы должны сначала выполнить срочные задачи, выяснить, как вы будете выполнять важные. Вы также можете делегировать важные задачи и исключать те, которые не являются ни важными, ни срочными.

7. Съешь свою лягушку

После определения приоритетов ваших задач вам нужно придумать лучшую стратегию для их успешного выполнения. Эффективная приоритизация задач требует эффективных стратегий. Когда вы начнете свой день с решения самой важной задачи, вы почувствуете прилив сил и вдохновитесь продолжать. Лягушки — это задачи, которые вы считаете сложными. И в большинстве случаев они обычно важны.

Благодаря быстрому технологическому прогрессу вы можете организовывать и расставлять приоритеты для своих повседневных задач с помощью смартфона или планшета, чтобы выполнять дела за меньшее время и достигать самых больших целей.Некоторые из лучших инструментов расстановки приоритетов включают в себя:

  • Pocket : Это отличное приложение для повышения производительности, которое улучшит вашу концентрацию, позволяя сохранять интересные видео, статьи и ссылки для последующего использования. Вы можете сохранить свой контент непосредственно из других приложений или вашего браузера.
  • Todoist : Todoist — один из лучших менеджеров задач, который упрощает ваши задачи и цели, помогая вам создать действенный список. Приложение позволяет вам делиться и работать с другими, чтобы повысить производительность.Он доступен на разных платформах. Кроме того, есть бесплатный и премиум-пакет.

Заключительные мысли

Тайм-менеджмент — это лишь часть большой головоломки изменений, через которые вы можете пройти, чтобы изменить свою жизнь и найти больше удовлетворения. Часто, когда вы сталкиваетесь с препятствиями или ограничениями в жизни, это происходит не только из-за одного недостатка или одноразового решения, которое вы приняли.

Часто это процесс и результат многих действий, которые привели к тому, где вы сейчас находитесь, поэтому вам следует углубиться, чтобы поразмыслить и увидеть, как что-то можно сделать по-другому.

Узнайте больше советов по тайм-менеджменту:

Автор фото: Мартен Бьорк, unsplash.com

Что такое прокрастинация и как ее остановить (Полное руководство)

Если у вас так много дел, что вы часто с трудом завершаете проекты и задачи и переходите к другим делам, вы, безусловно, не одиноки. Исследования показывают, что более 20 процентов взрослого населения откладывают или избегают выполнения определенных задач, позволяя себе отвлекаться.

Так что же такое прокрастинация? И что вы можете сделать, чтобы предотвратить прокрастинацию?

В этой статье я объясню вам, почему так трудно победить прокрастинацию и как перестать прокрастинировать и лучше управлять временем, следуя пошаговому руководству. Но сначала нужно понять, как происходит прокрастинация.

Что такое прокрастинация?

Пирс Стил, автор книги «Уравнение прокрастинации: как перестать откладывать дела и начать делать дела», определяет прокрастинацию следующим образом:

«Прокрастинация — это добровольная отсрочка намеченного плана действий, несмотря на то, что от задержки ожидается ухудшение положения.

Другими словами, прокрастинация — это выполнение более приятных дел вместо менее приятных . В результате важные задачи откладываются на потом.

Этот комикс — один из типичных примеров прокрастинации:

Признаки прокрастинатора

Прокрастинаторы не хотят завершать свою работу, потому что они, как правило, легко перегружаются и теряют концентрацию во время работы.

Если вам интересно, являетесь ли вы хроническим прокрастинатором, взгляните на эти признаки прокрастинатора и узнайте: 30 признаков того, что вы на самом деле прокрастинатор

Почему мы откладываем?

Причины варьируются от человека к человеку.Это может быть вопрос эмоций, которые влияют на вашу мотивацию. Это также может быть связано с вашей способностью концентрироваться и тем, как вы справляетесь со своими страхами.

Чтобы больше узнать о вашем прокрастинационном поведении, я рекомендую вам пройти этот быстрый тест на прокрастинацию . Это бесплатная оценка, которая может помочь проанализировать ваше прокрастинирующее поведение. Пройдите бесплатную оценку прямо сейчас.

Вот еще причины, по которым мы откладываем дела на потом:

Плохо ли промедление?

Да это так.Прокрастинация — это плохо. Это тормозит ваш прогресс и делает вас неспособным что-либо сделать. Если вы прокрастинируете, вы потеряете свое драгоценное время и упустите возможности.

Взгляните на последствия прокрастинации здесь: 8 ужасных последствий прокрастинации, которые могут разрушить вашу жизнь

Проблема преодоления прокрастинации

Человеческие существа обладают ограниченным самоконтролем. Доктор Рой Баумайстер, психолог из Университета штата Флорида, изучал самоконтроль и обнаружил, что, как и любые мышцы, самоконтроль человека — это ограниченный ресурс, который может быстро исчерпаться.Когда самоконтроль близок к истощению, человек склонен выбирать то, что приносит больше удовольствия, — немедленные отложенные задачи вместо реальной работы.

По своей сути прокрастинация — это стратегия избегания . Прокрастинаторы предпочитают делать что-то другое вместо того, чтобы делать то, что им нужно, потому что гораздо проще выбрать удовольствие, а не боль.

Короче говоря, прокрастинацию так трудно победить, потому что это битва с естественным врагом человека , врожденной человеческой слабостью.

Общими симптомами прокрастинации являются недостаток видения, нехватка времени и неорганизованность. Проверьте их здесь: 7 симптомов прокрастинации и как с ними бороться

Как перестать прокрастинировать (пошаговое руководство)

Несмотря на то, что человеку свойственно стремиться к немедленному вознаграждению и откладывать дела на потом, здесь у меня есть пошаговое руководство, которому вы должны следовать, чтобы разорвать порочный круг прокрастинации.

1. Определите свои триггеры: 5 типов прокрастинаторов

Определение типа прокрастинации, с которым вы лично сталкиваетесь, является важным шагом для устранения проблемы в корне.

Взгляните на эту блок-схему, чтобы узнать, к какому типу прокрастинатора вы относитесь:

К какому типу прокрастинатора вы относитесь? Давайте посмотрим на триггеры вашего типа прокрастинации:

Перфекционист

Быть совершенным — это удовольствие, которого хотят перфекционисты. Но часто это приводит к тому, что они слишком напуганы, чтобы показать какие-либо недостатки. Из-за этого им часто не удается завершить дела, так как они всегда ищут идеальное время или приближаются к .Задачи никогда не выполняются, потому что в глазах перфекциониста вещи никогда не бывают достаточно совершенными.

Вместо того, чтобы что-то закончить, перфекционисты погрязают в бесконечном цикле добавлений, правок и удалений.

Страус

Страус предпочитает оставаться в стадии сновидения . Таким образом, им не нужно работать по-настоящему или иметь дело с негативом или стрессом.

Мечты дают людям этого типа ложное чувство достижения, поскольку в их уме они представляют себе большие амбициозные планы.К несчастью для них, эти планы, скорее всего, так и останутся мечтами, и ничего действительно стоящего им не удастся осуществить.

Саморазрушитель

Саботажник купился на утверждение, что «если ничего не делать, ничего плохого не случится». Их способ избежать этих несчастий — вообще ничего не делать. В конце концов, они могут совершать мало ошибок, но и достижений тоже мало.

Сорвиголова

Сорвиголовы — это те, кто считает, что сроки могут подтолкнуть их к лучшему . Вместо того, чтобы иметь график выполнения своей работы, они предпочитают наслаждаться временем, занимаясь своими делами до того, как наступит крайний срок.

Скорее всего, это неосознанно, но смельчаки, видимо, считают, что, начав пораньше, они пожертвуют своим временем ради удовольствия. Это укрепляется в их умах и чувствах тем, что им много раз удается избежать наказания за то, что они сжигают масло в полночь.Часто они жертвуют качеством своей работы из-за спешки.

Цыпленок

Куры не умеют расставлять приоритеты в своей работе. Они делают то, что считают нужным , вместо того, чтобы продумывать, что им действительно нужно сделать.

Приоритизация задач — это шаг, требующий дополнительного времени, поэтому курица почувствует, что оно того не стоит. Из-за этого они обычно в конечном итоге выполняют множество простых задач, которые не приносят большого вклада в проект. Они постоянно заняты маловажными задачами, но, похоже, не обращают внимания на срочные, важные задачи.

Узнайте больше о 5 типах прокрастинаторов здесь: Типы прокрастинации (и как исправить прокрастинацию и начать действовать)

2. Столкнитесь со своими триггерами и избавьтесь от них

Будь то страх неудачи, подавляющие чувства, избегание или убеждение себя, что вы просто слишком заняты, чтобы что-то сделать, вы можете повысить свою продуктивность, устранив триггеры прокрастинации.

Для перфекционистов: еще раз проясните свои цели

В большинстве случаев склонность к прокрастинации формируется просто потому, что мы переросли наши цели.Мы постоянно меняемся, как и наши желания в жизни. Попробуйте просмотреть свои цели и спросите себя, по-прежнему ли они являются тем, чего вы хотите.

Найдите время, чтобы перегруппироваться и спросить себя, чего вы действительно хотите достичь:

  • Какие шаги необходимо предпринять?
  • То, что вы сейчас делаете, отражает то, что вы хотите?
  • Что нужно изменить?

Запишите вещи, набросайте их и перепишите.

Для страусов: сначала выполняйте сложные задания

Даже если вы чувствуете, что не жаворонок, в начале дня ваш мозг работает наиболее продуктивно.Используйте это временное окно, чтобы сделать более сложные вещи.

Если вы оставите выполнение сложных задач на потом, вы, скорее всего, отложите их из-за усталости и отсутствия мотивации.

Завершение большого количества простых задач в начале дня, таких как чтение всех новых электронных писем, только дает вам ложное ощущение продуктивности.

Для саморазрушителей: ежедневно составляйте список дел (и не дел)

Записывать дела — это мощная сила, которая психологически увеличивает вашу потребность довести дело до конца.

Каждый день составляйте список задач, которые вы знаете, стараетесь избегать. Делая это, вы привлекаете внимание к этим «трудным» задачам вместо того, чтобы держать их запертыми где-то в режиме избегания.

Помни, подумай, как приятно и продуктивно переходить от одной выполненной задачи к другой.

Для смельчаков: создайте временную шкалу с крайними сроками

Обычно у цели есть крайний срок, который кажется хорошей идеей.Но это в основном открытое приглашение к прокрастинации.

Если это самостоятельный дедлайн без какого-либо давления, мы склонны оправдывать его отодвигание каждый раз, когда он появляется в поле зрения, и чувствуем, что еще не сделали «достаточно», чтобы его достичь.

Создайте большую временную шкалу, а затем в ней установите крайние сроки. Прелесть этого заключается в том, что выполнение каждого дедлайна зависит от следующего. Это держит вас в курсе и заставляет вас нести ответственность за соответствие общему графику.

Для цыплят, разбивайте задания на небольшие кусочки

Часто прокрастинация возникает из-за навязчивых мыслей.

Если что-то кажется слишком большим, чтобы с ним справиться, и мы не знаем, с чего начать, это похоже на борьбу. Это также верно, если наша цель слишком расплывчата и лишена направления.

Разбивайте большие задачи на более мелкие и превращайте их в ежедневные или еженедельные цели. Меньшие шаги могут показаться более медленным подходом к достижению цели, но они часто приводят вас гораздо быстрее к тому, чего вы хотите, благодаря мощному импульсу, который вы получаете.

3. Сформировать ритуал

Сформировав ритуал, вы сэкономите себе время на размышления о том, что делать дальше. Когда вам не нужно думать о том, что делать дальше, вы можете перейти на автопилот, чтобы фактически выполнить то, что вы должны сделать, потому что у вас нет времени думать о том, что еще нужно сделать, кроме выполнения ваших важных задач.

Вот как составить ритуал и победить прокрастинацию: Сила ритуала: победить прокрастинацию, пожирателей времени и лень Прокрастинация — это эффективный способ избавиться от прокрастинации.На этом целенаправленном 30-минутном занятии вы узнаете, как взять под контроль свой прокрастинирующий ум и начать действовать. Присоединяйтесь к бесплатному классу и больше никогда не переставайте откладывать!

4. Делайте запланированные перерывы

Человеческий мозг не предназначен для непрерывной работы над одной и той же задачей, и это может быть причиной прокрастинации.

Обязательно делайте регулярные структурированные перерывы в работе, чтобы вернуться к работе отдохнувшим и готовым к более продуктивной работе.

Перерыва в 5 минут достаточно, чтобы сохранить ясность ума и избавиться от усталости.Я рекомендую вам использовать трекер времени Pomodoro. Это отличный инструмент, который поможет вам делать перерывы через определенные промежутки времени. Просто запустите 25-минутный таймер и следуйте инструкциям.

5. Наградите себя

Важно признавать и вознаграждать себя даже за выполнение небольших задач. Это создает чувство мотивации и высвобождает приятные, продуктивные эмоции, которые побуждают вас достигать еще большего.

Награда должна быть пропорциональна выполненному заданию, чтобы за выполнение небольшого задания вы получали чашку любимого кофе или закуски.Затем запланируйте выходные или увлекательное занятие для более важных дел.

Лично я пытаюсь сделать сосредоточение более увлекательным с помощью приложения Forest. Это превращает продуктивность в игру. В игре вы можете посадить виртуальное дерево в начале своего рабочего времени. Если вы сохраните фокус в течение времени таймера, вы вырастите дерево, чтобы добавить его в свой лес. Это полезно, когда вы можете в конечном итоге вырастить лес.

6. Умный учет времени

Если вы хотите, чтобы вредная привычка прокрастинации не вернулась, следите за временем, которое вы тратите каждый день.

Имея четкое представление о том, на что вы тратите свое время, вы всегда сможете проанализировать свою продуктивность и определить, в каких областях нужно улучшить работу.

Нелегко отслеживать каждую минуту, которую вы тратите в течение дня, поэтому я рекомендую вам использовать приложение Rescue Time.

Это дает вам разбивку по категориям того, как вы тратите свое время, и помогает вам узнать, сколько времени вы действительно заняты. Вы даже можете пометить действия как продуктивные и непродуктивные, чтобы заблокировать свои самые большие отвлекающие факторы.

Вот 5 дополнительных стратегий, которые помогут вам перестать прокрастинировать:

Практический результат

Прокрастинация существует по многим причинам, и только вы сами знаете, что это за триггеры.

Понимание того, что такое прокрастинация на самом деле, и источник вашей склонности к избеганию важно для того, чтобы убрать ее с дороги и помочь вам запустить импульс продуктивности.

Возьмите прокрастинацию под свой контроль!

Дополнительные советы по борьбе с прокрастинацией

27 отличных советов, как организовать свою жизнь

Лео Бабаута

Среди нас есть редкий человек, который не чувствует необходимости быть более организованным.Например, я считаю себя довольно организованным, но бывают моменты, когда я немного небрежно отношусь к своим организационным правилам, и всегда есть место для совершенствования.

И если вы уже организованы (читай: вы помешаны на организации), скорее всего, вам нравится читать об организационных системах других.

Таким образом, в этом списке должно быть что-то для каждого.

Пару недель назад я попросил всех вас поделиться своими лучшими организационными советами и инструментами.И вы ответили в силе, с некоторыми большими вещами. Ниже приведены некоторые из лучших советов (инструменты будут в другом посте), отредактированные для краткости и последовательности.

Подчеркну: это не мои советы, а ваши , и когда вы видите слово «Я», это относится к читателю, пишущему совет, а не ко мне. Имена были удалены, чтобы защитить невиновных.

  1. 3 Наиболее важные задачи . Записываю и отмечаю в уме 3 главных задачи, которые нужно выполнить за день.Все остальное, кажется, становится на свои места, если я это сделаю.
  2. Простой и удобный список задач или список дел . Хотя я люблю все эти удобные приложения Web 2.0, компьютерное программное обеспечение, очень аккуратные гаджеты, такие как ладони и действительно крутые сотовые телефоны, они просто не работают для меня. Я ленивая женщина, с еще более ленивым отношением. Я мог бы поставить задачу в «Помни о молоке», другую задачу на ладони, одну в «Гкал» и отправить еще одно сообщение на телефон. Со всеми этими разными способами ведения дел я в конечном итоге трачу гораздо больше времени на то, чтобы организовать свой список дел или свести его воедино, что на самом деле я не так уж много делаю.
  3. Держите вездесущий захват . Это может быть не одно и то же устройство для каждого места (у меня есть молескин для работы, но я использую свой мобильный телефон для вдохновения на лету), но просто возможность записывать вещи, когда вы об этом думаете, является для меня ключевым моментом.
  4. Выберите один инструмент и придерживайтесь его .
  5. Делайте одно дело за раз .
  6. Сделайте это сейчас .
  7. Используйте слово № .
  8. Используйте мусорный бак/корзину для мусора. Организация ненужных вещей — пустая трата энергии. Удивительно, насколько лучше я себя контролирую, просто избавляясь от уже устаревших статей, которые я хотел бы прочитать «когда-нибудь», или от бесчисленных заметок о встречах, из которых уже извлечены важные пункты действий.
  9. (хорошее) место для всего, и все на своем месте . Находя места, до которых легко добраться для всех вещей, которыми я пользуюсь чаще всего, и места, куда довольно легко добраться для вещей, которые я использую реже, я провожу меньше времени, опасаясь делать что-то, и больше времени на то, чтобы делать что-то.А место для вещей, которыми вы никогда не пользуетесь, находится в другом месте (мусорное ведро, место, где принимают пожертвования и т. д.).
  10. Упрощать, упрощать, упрощать !
  11. Убери сейчас же . Единственная и самая простая вещь, которую я делаю, чтобы оставаться организованным, — это убирать любой инструмент, предмет, одежду, сумку, расческу и т. д. сразу же после их использования. Я всегда знаю, где все и что угодно, поэтому никогда не трачу время на поиски чего-либо. Очень эффективный. Я мог сказать незнакомцу, где найти что-нибудь в моем доме.
  12. Сохраняйте список дел, который синхронизируется с вашим мобильным телефоном (чтобы вы могли добавлять что-то, когда вспомните). И убедитесь, что у каждого пункта есть срок выполнения.
  13. Изменить . Это устаревает неважные вещи. Он ниспровергает любой метод или идею, которые не вневременны. Это поднимает новые и более важные вещи, перед которыми вы и другие люди больше не можете устоять. Лучше всего то, что это организующий инструмент, который работает сам по себе. Вы просто должны принять это.
  14. Разделите материалы на красные, желтые, синие и зеленые пластиковые папки для папок .Например, все, что нужно сделать сегодня (документы, которые нужно передать клиенту, счета, которые нужно отправить по почте), помещается в красную папку. Контактные материалы или все, что связано с поддержкой клиентов на местах, помещается в желтую папку. Ваш пробег может варьироваться в зависимости от того, как вы организуете свой портфель, и, как и у меня, у вас также могут быть папки с манильскими файлами для конкретных проектов, но разделение всего на четыре папки с цветовой кодировкой — огромная помощь.
  15. Flylady.net . Она помогла мне осознать, что мне нужно применять принципы GTD в своей домашней жизни, а не только на работе.У меня была работа под контролем с помощью контрольных списков, проектов и следующих действий. Я попробовал ту же систему дома и потерпел неудачу. Затем около месяца назад я обнаружила flylady.net благодаря одному из ваших сообщений в блоге. Вау, какая разница. Мой дом чистый, как и мой стол на работе. Многие, если не большинство ее основных идей, похожи на GTD, только в несколько иной перспективе (контрольный журнал, детские шаги), а также конкретные методы выполнения следующих действий (2-минутные горячие точки, 15-минутные таймеры). Ее самый полезный совет заключался в том, чтобы помещать мои ежедневные/недельные списки в блестящие защитные листы в моем контрольном журнале.Я использую маркер сухого стирания и вуаля больше не убиваю деревья и не выполняю свой список, потому что я не могу его распечатать (или хочу избежать хлопот). Лучшее в этом то, что я более расслаблен, мое кровяное давление, наконец, падает, и я чувствую себя менее напряженным.
  16. Бескомпромиссно распоряжайтесь своим временем и приоритетами .
  17. Сортировка по источнику . Мой любимый организационный инструмент — почтовый ящик. Я бываю там раз в неделю (обычно в субботу), стою у стойки в холле и сортирую почту.Я пользуюсь мусорным ведром почтового отделения. В мой дом приходит только то, что мне нужно иметь. Счета, письма и чеки попадают в мой почтовый ящик (который, кстати, представляет собой коробку с крышкой, завернутой в красивую ткань и украшенную желтым бантом, так что она выглядит как подарок, лежащий на моем столе). Материалы для чтения лежат на столе рядом с моим шезлонгом, где я все время читаю.
  18. Лист бумаги, календарь и белая доска . Я обнаружил, что самый простой способ организовать себя, свой день и так далее — это хороший бумажный календарь, лист бумаги, который я делю на четыре части, и белая доска среднего размера.Для моей статьи верхний левый раздел — это мой фактический список дел на сегодня. Верхний правый раздел — это мой текущий список покупок или список вещей, которые я должен купить. Нижний левый предназначен для заметок, таких как звонки, с которыми я разговаривал, даты встреч. Внизу справа все, что мне нужно, чтобы перенести на другой день. Если мне говорят перезвонить в понедельник, я отмечаю это в календаре. Что касается белой доски, дети могут делать записи («Могу ли я переночевать у Брайана в пятницу? Бабушка звонила»), а я могу записывать дела, которые, как я думаю, будут добавлены в завтрашний список дел.Мой календарь и доска находятся в одном месте, поэтому при необходимости я могу переносить короткие заметки. Я везде ношу с собой бумажный список задач, поэтому могу делать заметки в любой момент.
  19. Цветовой код . Я визуальный человек, и я считаю, что цветовое кодирование моих различных списков и календарей сводит к минимуму время, которое я должен тратить на их просмотр. Это особенно хорошо работало, когда я учился в школе: я загружал программу каждого класса в Outlook, а затем выделял цветом каждый учебный период (синий для сдачи экзамена, желтый для контрольной, красный для контрольной и т. д.).Конечно, на настройку ушло некоторое время, но потом до конца семестра мне достаточно было взглянуть на Outlook, чтобы получить четкое представление о том, какая у меня будет неделя.
  20. Одна папка . Я использую подшивку с умной маркировкой «@ 2007» со следующими разделами:
    • @ Сегодня — с моим планировщиком задач Emergent от davidseah.com;
    • @ Week — оставшиеся дни недели ETP в виде скелета;
    • @ Год – Все мои исторические листы;
    • @ Diet — отслеживает, что я съел за день;
    • @ Fitness – Отслеживает мои тренировки в течение дня.Моя папка все время со мной, и это помогло мне стать лучшим сотрудником, членом семьи и человеком, поддерживающим отношения.
  21. Запиши, выполни и убери в пути . Это библия моей организации. Я живу так уже больше двух лет и могу сказать, что я организованный человек.
  22. Маленькая белая доска на стене моей спальни . Я разделил его на две части: «дело» и «сегодня». «Todo» — это список общих дел, которые я должен сделать, например, проверить свою машину, купить кому-то подарок и т. д.Тогда «сегодня» — это то, что мне нужно сделать, очевидно, сегодня! Вещи можно перемещать вперед и назад по мере необходимости. Я считаю, что наличие конкретного списка на сегодня помогает мне выполнять важные дела своевременно. Я также постоянно держу две вещи в части «сегодня»: медитацию и упражнения. Кажется, это помогает.
  23. Карточки для заметок . На них можно писать задания — по одному на карточку или списком (в зависимости от типа задания, я делаю и то, и другое). При выполнении по одной на карту стек служит простой схемой расстановки приоритетов.Но подождите, это еще не все: их можно разложить на пробковых досках, поделиться ими, аннотировать, разорвать и переставить. Их можно использовать в качестве заполнителей, мини-белых досок и жетонов для моделирования идей. Их легко носить с собой и прикреплять к другим документам. Кроме того, разные цвета позволяют визуально представлять разные виды задач (как и разные аннотации). Наконец, они дешевы и, что самое главное, их легко (намного проще, чем программное обеспечение) переконфигурировать по мере изменения потребностей и проектов.
  24. Никогда не полагайтесь на единую точку отказа . Я видел, как люди платят 1000 долларов за то, чтобы послушать выступающих на конференции, и у них есть только одна ручка, чтобы делать заметки. Это прекрасное чувство, когда одна вещь ломается, теряется или садится, а у тебя в запасе есть еще одна!
  25. Есть.. меньше.. вещей .
  26. Делегат . Научитесь доверять людям важные задачи во всех сферах вашей жизни. Когда вы научитесь эффективно делегировать задачи, вы на самом деле обнаружите, что легче организовать то, что вы не можете делегировать.
  27. Вы управляете своей жизнью . Какую бы электронику или бумагу вы ни использовали, заставьте их работать на ВАС, а не наоборот. Действительно ли Outlook должен проверять вашу электронную почту каждые 5 минут? Возможно, но держу пари, вы сделаете намного больше, если будете проверять его несколько раз в день. Это касается и Blackberry! В конце концов, есть так много инструментов, и один из них подходит всем — так что используйте то, что работает, но заставьте это работать на вас!

Как стать более организованным

Наведите порядок, возьмите под контроль и добейтесь большего на работе

Вы контролируете все, что вам нужно для работы? Всегда ли нужная информация у вас под рукой? Есть ли у вас четкий план действий на каждый день?

Или, может быть, ваш стол выглядит так, будто в него попала бомба, и вы тонете в электронных письмах.Вы рискуете не уложиться в срок, ваши важные файлы никогда не будут там, где вы думали, и это лотерея, даже если у вас будет чистая одежда, чтобы надеть ее утром на работу!

Ваша способность к самоорганизации оказывает большое влияние на ваш успех, а также может оказать косвенное влияние на членов вашей команды и коллег.

В этой статье и в сопроводительном видео мы рассмотрим стратегии, позволяющие пожинать плоды спокойного, контролируемого и расхламленного подхода — в вашей профессиональной жизни и во всем, что вы делаете.Порядок и спокойствие создают основу для продуктивности и обеспечивают защиту от стресса.


Используйте эти стратегии, чтобы заменить беспорядок и хаос в своей жизни чувством спокойствия.

Преимущества организованности

Из-за дезорганизации можно потерять много времени. Минута здесь, чтобы найти ваши ключи, еще одна там, чтобы отследить электронную почту… Эти минуты быстро превращаются в часы потерянной продуктивности. И даже если вам удастся все сделать, вы, скорее всего, не сделаете свою лучшую работу.

Основными преимуществами организации и работы в обычно свободной от беспорядка среде являются повышение производительности и производительности. И с этим приходит большее чувство контроля, которое является жизненно важной частью управления стрессом. , устойчивость и общее самочувствие .

Хорошая организация также может привести к лучшему мышлению. Принимать решение и решение проблем полагайтесь на ясную голову, а также на быстрый доступ к нужной информации и инструментам.Лаконичный подход улучшает концентрацию и вашу способность учиться, и это направляет вас на правильный путь к состоянию глубокого сосредоточения, известному как «поток».

Успех на работе также во многом зависит от того, как вас воспринимают другие. Если вы регулярно опаздываете на встречи, небрежно относитесь к своим обязанностям и кажетесь неуправляемым в своей роли, ваша репутация – и ваши шансы на карьерный рост – под угрозой.

Однако, если вы покажете себя человеком, который хорошо справляется со своей рабочей нагрузкой и на которого можно положиться, чтобы помочь вашей организации или команде работать более гладко, ваша компетентность и ценность будут очевидны для всех .

Организация рабочего пространства

Чтобы стать более организованным, лучше всего начать с рабочего стола или с того места, где вы выполняете большую часть своей работы.

Скажите честно: ваше рабочее место в настоящее время помогает вам быть организованным или оно является источником многих ваших проблем? Вы можете работать лучше с небольшим беспорядком — в этом случае оставьте его там. Но, если состояние вашего стола портит вашу производительность, пришло время внести некоторые изменения.

Что вам на самом деле нужно держать под рукой? Если вы заметите что-то, что больше не нужно или только мешает, либо храните это бережно. где-нибудь еще, или избавиться от него.

Попробуйте создать на своем столе «зону действий», где вы храните вещи, необходимые для вашего текущего проекта или деятельности. Это поможет вам быстро приступить к работе, не отвлекаться и сосредоточиться на текущей задаче. Когда один проект закончен, уберите все, чтобы освободить место для следующего.

И, когда ваше рабочее место в порядке, держите его в таком состоянии! В конце каждого дня решайте, что должно остаться на месте, а все остальное исчезнет.

Организуйте свое время

Лаконичный подход к работе не только сэкономит ваше время, но и поможет использовать его более эффективно.Хорошие организационные привычки имеют решающее значение для успешного управления временем .

Благодаря легкому доступу ко всему, что вам нужно, вы будете уверены в том, сколько времени займет выполнение каждой задачи. У вас также будет четкое представление о том, когда это делать — чтобы вписаться в остальную часть вашей работы и угодить другим людям.

Самое главное, со спокойным и контролируемым подходом к каждому дню вы сможете эффективно использовать все предлагаемые инструменты тайм-менеджмента.

Начинайте каждый день так, как хотите.Дайте себе первые 15 минут, чтобы привести себя в порядок. Если у вас есть программа действий , перейдите прямо к списку «Следующие действия».

В качестве альтернативы составьте список дел , с приоритетами дня наверху. Это поможет вам увидеть, как лучше всего организовать свой день. Вы будете знать, какие задачи нужно выполнить в первую очередь, а какие можно оставить до обеда. Вы также сможете совмещать свою самую важную или самую сложную работу с тем временем дня, когда вы чувствуете себя лучше всего.Узнайте больше об этом, прочитав нашу статью Is This a Morning Task?

Получите бесплатный информационный бюллетень

Изучайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Учебник по тайм-менеджменту , бесплатно !

Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности
Подсказка:

Будьте гибкими.Даже самые продуманные планы могут рухнуть, если произойдет непредвиденное, и важно реагировать на все, что происходит в течение дня. Позаботьтесь о том, чтобы в вашем расписании оставалось немного места для маневра, если вам нужно подготовить отчет в последнюю минуту или если дома случится кризис.

Однако, чем более вы организованы, тем легче вам будет понять, как справляться с новыми ситуациями. Вы будете знать, какие задачи можно переложить, чтобы освободить место. Вы также, скорее всего, будете спокойнее и лучше будете владеть собой, когда будете планировать свой ответ.

Организационные инструменты

В вашем распоряжении множество инструментов, которые помогут вам навести порядок. Используйте приведенные ниже идеи, чтобы понять, как сочетание традиционных инструментов и технологий может работать на вас.

Традиционные инструменты

Для некоторых людей бумажный блокнот по-прежнему является лучшим способом контролировать информацию, идеи, списки и планы. Вы можете персонализировать его, брать с собой куда угодно, и он никогда не нуждается в подзарядке!

Рекомендуется каждый день начинать новую страницу с датой, чтобы можно было легко вернуться и найти нужную информацию.

Вы можете использовать свой блокнот для записи ключевых моментов разговоров и встреч. Если идея приходит вам в голову, пока вы заняты какой-то задачей, запишите ее на потом, чтобы не потерять поток. Пишите списки дел и напоминания, которые помогут вам контролировать свой рабочий день. Вы также можете добавлять заметки о своей деятельности вне работы, чтобы весь день прошел более гладко.

Могут помочь и другие традиционные инструменты:

  • Настенные или настольные календари отлично подходят для хранения вашего расписания, и их легко обновлять.
  • Бумажные дневники дают четкое представление о вашем дне, неделе или даже целом году и помогают согласовывать работу со всем остальным, что происходит в вашей жизни.
  • Наклейки позволяют оставлять себе быстрые напоминания в нужных местах, а также отмечать ключевые разделы в книгах, отделять стопки документов или помогать другим разбираться в ваших системах.
Примечание:

Быть организованным — это личная ответственность, но это также приносит пользу членам вашей команды и коллегам.

Например, следование соглашению об именах файлов экономит ваше время и силы, а также делает систему эффективной для всех остальных. Своевременное посещение встреч повышает вашу репутацию и делает встречи более продуктивными. .

Даже правильное выполнение простых «хозяйственных» обязанностей, таких как, например, заправленная бумага для принтера, может оказать серьезное влияние на настроение и производительность всей вашей команды. Чтобы узнать больше о положительном влиянии организованного и добросовестного подхода на рабочем месте, ознакомьтесь с нашими статьями о хороших манерах в офисе. и Здоровье и гигиена на рабочем месте .

Технология

Какую бы систему вы ни использовали для общения в Интернете, она, скорее всего, будет иметь множество организационных функций.

Например, изучите различные варианты маркировки или хранения электронных писем. Посмотрите, поможет ли цветовая кодировка вашего онлайн-календаря (например, красный для срочных, зеленый для продленных сроков и синий для задач с низким приоритетом). Убедитесь, что вы умеете устанавливать себе электронные напоминания.

На вашем ноутбуке или офисном компьютере электронные таблицы могут быть полезны для отслеживания вашего прогресса. .Вы можете спроектировать их так, чтобы дать вам максимально четкое представление обо всех ваших обязанностях и сроках. Имея небольшое ноу-хау, вы даже можете использовать условное форматирование, чтобы предупредить вас о приближении ключевых дат. (Однако существует множество программ для составления расписаний в виде электронных таблиц, которые сделают все это за вас, и даже больше, например Monday.com и Wrike.)

В ваш мобильный телефон встроено множество полезных инструментов. Помимо использования часов, будильника, календаря и напоминаний, вы можете использовать диктофон для записи своих идей.В других случаях простая фотография может быть лучшим способом собрать необходимую информацию.

Есть отличные приложения для управления задачами, такие как Asana и Trello, которые работают как для отдельных людей, так и для целых команд или компаний. Они сообщают всем, кто связан с задачей или проектом, о ходе ее выполнения в режиме реального времени и выдают напоминания о сроках для повышения эффективности.

Существует множество приложений, предназначенных для развития ваших личных организационных навыков. Например, RescueTime отслеживает всю вашу цифровую активность и предоставляет подробные отчеты о том, как вы тратите свое время.Things позволяет организовывать большие проекты в более мелкие списки с приоритетами. А 30/30 поможет вам разбить свой день на управляемые 30-минутные отрезки.

Пять привычек организованных людей

Чем более организованно вы сможете жить и работать – даже если поначалу это будет неестественно – тем скорее вы измените свои привычки к лучшему. Вот пять ежедневных стратегий, которые стоит попробовать:

1. Отмечайте маленькие победы. Например, если вы выполните три дела в своем списке дел, побалуете себя чашечкой кофе или выделите себе 10 минут свободного времени, чтобы проверить некоторые из ваших любимых веб-сайтов.

2. Используйте один календарь. Если вы записываете одни вещи в свой настольный планировщик, а другие в свой электронный календарь, будет сложно все скоординировать. Вместо этого начните собирать все в одном месте. Если вы сделаете это в цифровом виде, вы обнаружите, что технология может собрать все вместе для вас.

3. Планируйте небольшие задачи. Если задача или проект требуют действий заранее (например, сбор рогаликов и кофе для собрания сотрудников), убедитесь, что вы также запланировали их в свой день.Отсутствие небольших заданий может иметь серьезные последствия для всего остального.

4. Наведите порядок дома. Не ограничивайте только свой организованный подход к работе — ведь хаотичная домашняя жизнь принесет свои проблемы. Наведите порядок там, где вы живете, чтобы облегчить утро. Тщательно планируйте весь свой день. И поговорите с людьми, с которыми вы живете, чтобы они знали, как могут помочь.

5. Цените свое время. Независимо от того, расставляете ли вы приоритеты в своих профессиональных задачах на неделю или планируете свои семейные обязательства, подумайте о том, как сделать каждую секунду на счету.По словам американского изобретателя Томаса Эдисона, время — это «… действительно единственный капитал, который есть у любого человека, и единственное, что он не может позволить себе растратить».

Подсказка:

Если вам трудно избавиться от определенной привычки, возможно, вы саботируете себя? ? Возможно, вы продолжаете терять ключи от машины, когда приходит время на работу. Это может быть совпадением, но, возможно, здесь замешано что-то более глубокое. И если есть — возможно, часть вас, которая пытается не ходить в офис — вам нужно решить эту проблему, прежде чем какой-либо новый организационный подход сработает.

Примечание:

Уборка и расхламление сейчас очень «в тренде». Некоторым они обещают ответы на многие жизненные проблемы. Однако можно довести организованное поведение до нездоровой крайности. Так что берегитесь перфекционизма , и не пытайтесь все контролировать.

Если окажется, что вы на самом деле усиливаете стресс, раздражаете других и вкладываете в процесс больше, чем получаете, подумайте еще раз.

Стремитесь к сбалансированному подходу, при котором ваши организационные стратегии полезны и управляемы как для вас самих, так и для других.

Ключевые моменты

Повышение организованности приносит много преимуществ, в том числе повышение продуктивности, повышение производительности и улучшение способности справляться со стрессом.

Ваша репутация зависит от того, насколько вы организованы. И ваша пунктуальность, надежность и добросовестность могут влиять на людей, с которыми вы работаете, в хорошую или плохую сторону.

Примите меры по организации рабочей среды, чтобы вы могли быстро приступить к работе, найти все необходимое и эффективно сосредоточиться на выполнении всех своих задач.

Лаконичный подход к работе помогает вам управлять своим временем, что, в свою очередь, делает вас более эффективными и результативными.

Найдите инструменты — традиционные или более высокотехнологичные, — которые помогут вам чувствовать себя организованно и уверенно как на работе, так и в жизни.

Как быть организованным — 20 вещей, которые каждый день делает организованный человек

1. Расставьте приоритеты.

Что заставляет вас чувствовать себя организованным? Я знаю, что чувствую себя неорганизованным неудачником, если забываю чей-то день рождения, но я месяцами откладывал ремонт отопления в своей квартире.Часто у нас есть один из этих триггеров «прибить это» — вещь, которая заставляет вас чувствовать, что вы собрали свое дерьмо. И когда это ускользает, это влияет на все остальное, делая вас взволнованным, напряженным и еще более неорганизованным. Так что выясните, что является вашим триггером «успех/неудача», когда дело доходит до организации, и начните с этого.

2. Будьте готовы.

Часто бывает так, что я не забываю дни рождения людей и т.д., но может быть легко не хватать времени, чтобы получить открытку, марки и добраться до почтового ящика вовремя.Итак, держите при себе открытки и марки, чтобы быть готовым к панике в последнюю минуту.

Этот контент импортирован из Instagram. Вы можете найти тот же контент в другом формате или найти дополнительную информацию на их веб-сайте.

КУПИТЬ СЕЙЧАС Карточки Typo, 3 за 6 фунтов стерлингов

3. Запишите все.

Я знаю, что между рабочими встречами, днями рождения, семейными визитами и выпивкой с друзьями я что-нибудь забуду. Итак, я заношу буквально все в календарь на своем телефоне, чтобы получать напоминания.Будь то новый дневник или запись дат в телефоне, найдите способ напомнить себе о предстоящих событиях.

Этот контент импортирован из Instagram. Вы можете найти тот же контент в другом формате или найти дополнительную информацию на их веб-сайте.

КУПИТЬ СЕЙЧАС Блокноты и блокноты SkinnyDip, от 3 фунтов стерлингов

4. Знайте, что вам подходит.

Я свято покупаю дневник и отказываюсь от него к февралю.Вот почему я начал использовать свой телефонный календарь. Я знаю, что у меня довольно хорошая зрительная память, поэтому я стараюсь использовать цветовое кодирование в своем календаре, чтобы классифицировать личные события по сравнению с рабочими, так я буду помнить вещи более четко. Организация — это не универсальный подход.

5. Запишите.

Обычно утром я составляю список всего, чего хочу достичь. Это помогает мне не сбиться с пути и чувствовать себя продуктивно каждый раз, когда я вычеркиваю пункт.

У меня также есть список вещей, которые нужно пополнить в доме.Поэтому, когда у нас заканчиваются рулоны туалетной бумаги, я добавляю их в свой список, а затем не забываю взять немного в свой следующий поход в супермаркет.

Гетти Изображений

6. Делайте дела небольшими порциями.

Вам нужно позвонить в телефонную компанию по поводу проблемы с вашим счетом, но вы просто не можете смириться с этим? Разбейте монотонность, чтобы она не казалась ужасной. Потратьте две минуты, чтобы найти номер, по которому вам нужно позвонить. На следующий день запишите, что именно вы хотите спросить, и любую информацию, которая может им понадобиться.Затем сделайте чашку чая и договоритесь о звонке в другой день.

7. Наслаждайтесь продуктивными днями.

Никто не чувствует настроения для аккуратного или ежедневного администрирования. На самом деле, вам, вероятно, повезет, если вы будете в настроении раз в месяц. Но это нормально. Я всегда открываю почту сразу, чтобы убедиться, что в ней нет ничего срочного, но в противном случае просто складываю бумаги в стопку и жду одного из этих «давайте примем». дерьмо. Готово.’ дней. Если это не счет, который нужно оплатить, или анализ мазка, который нужно заказать, это не будет концом света, если вы подождете пару недель, чтобы подать заявление.

8. Иметь одно чистое убежище.

Этот контент импортирован из Instagram. Вы можете найти тот же контент в другом формате или найти дополнительную информацию на их веб-сайте.

Никто не настолько безупречен, чтобы все время поддерживать чистоту и порядок. Хрень накапливается. Но постарайтесь, чтобы хотя бы одно место в вашей жизни было свободным от беспорядка. Я *пытаюсь* держать свой стол как можно более чистым, потому что я знаю, что это влияет на мою продуктивность, когда у меня повсюду беспорядок.У меня также есть одно аккуратное место в моей квартире — моя гостиная, — чтобы я мог как следует расслабиться, когда вернусь домой.

9. Убирайтесь на кухне каждый вечер.

Я не имею в виду, что вы должны чистить духовку или мыть полы, но уборка остатков ужина перед сном сэкономит вам драгоценные минуты и стресс на следующий день. Я знаю, что если я начну оставлять тарелки или кастрюли в раковине, они быстро начнут скапливаться, и я вообще не буду мыть посуду.

10. Инвестируйте в хранение.

У меня есть целая коробка, состоящая из разных кабелей. Половина из них для устройств, которых у меня, наверное, больше нет. Это немного беспорядок, НО это вне поля зрения благодаря некоторым хорошим ящикам для хранения ИКЕА. И эй, если мне нужен случайный кабель, я знаю, где искать. То же самое и в моей ванной — у меня есть корзины для хранения, которые, по крайней мере, хранят мои вещи в одном месте.

ИКЕА

КУПИТЬ СЕЙЧАС Ассортимент Kallax и место для хранения ИКЕА начинается от 8 фунтов стерлингов

11.Живите как минималист (вроде бы).

Я теперь очень строго отношусь к одежде. Я держу все по одному; одна пара темных джинсов, одна светлая, одна рваная, одна черная и одна ~забавная~ пара. Если я получу что-то новое, старая версия ДОЛЖНА быть удалена. Например, в настоящее время у меня есть два джемпера с леопардовым принтом, и я СТРЕССИРУЮСЬ. Я также отдам в благотворительный магазин все, что не надену в течение года, и я очень строго придерживаюсь этого правила. Конечно, вам не нужно далеко ходить от 90 263 до 90 264, но странное правило тут или там сделает ваш гардероб упорядоченным и аккуратным.

12. Папки бае.

Побалуйте себя хорошими организационными канцелярскими принадлежностями и инструментами, чтобы не чувствовать себя рутинной работой. Файлы в коробках, папки формата A4 и эффектные скрепки — отличный способ хранить вместе одинаковые счета или квитанции.

Этот контент импортирован из Instagram. Вы можете найти тот же контент в другом формате или найти дополнительную информацию на их веб-сайте.

КУПИТЬ СЕЙЧАС Папка для документов формата A4 Paperchase цвета металлик, 8 фунтов стерлингов

13.Алфавитные книги и DVD.

Звучит чертовски глупо, но, по крайней мере, я точно знаю, где искать то, что хочу.

14. Развлекайтесь.

Уборка не доставляет удовольствия. Факт. Но побалуйте себя хорошей коробкой памяти, чтобы хранить все эти корешки билетов и сентиментальные безделушки, и вы можете скоротать довольно приятный час или около того в переулке памяти, собирая вещи.

Бумажная погоня

КУПИТЬ Подарочная коробка с картами Paperchase, от 4 фунтов стерлингов

15.Сделайте резервную копию телефона и компьютера.

Мы все время от времени теряем или разбиваем наш телефон, и проливание чая на ноутбук тоже вполне вероятно — только я? Выделите несколько минут в месяц на резервное копирование своих устройств, чтобы в случае аварии вы не потеряли ничего, что нельзя было бы заменить.

16. Отписаться от вещей.

Каждый раз, когда вы получаете электронное письмо или текстовое сообщение от компании, о которой вы больше не хотите получать известия, нажимайте кнопку отказа от подписки.Если вы сделаете это, как и когда вы получите сообщения, вы скоро будете получать все меньше и меньше хлопот, и вам не придется приступать к огромной очистке почтового ящика.

17. Используйте время с умом.

Иногда, чтобы сэкономить время, я беру свой обед по дороге, даже если не знаю, что мне понравится. Это означает, что я могу использовать свой обеденный перерыв, чтобы заняться другими делами, и я никогда не пропущу прием пищи, потому что я слишком занят.

18. Приготовление порционных блюд.

Чем меньше времени вы тратите на приготовление пищи, тем больше времени вы могли бы потратить на организацию своих шкафов, уборку или, ну, знаете, на жизнь.Мне нравится делать большой жареный картофель, салаты или что-то вроде чили и карри, которые можно легко съесть в качестве остатков в течение недели.

zeljkosantracGetty Images

19. Держите в сумочке большую сумку.

Насколько раздражает необходимость платить 5 пенсов за сумку каждый раз, когда вам нужно сбегать в магазин? И насколько раздражающим является то, что в кухонных шкафах куча пластиковых пакетов занимает место? Держите небольшую сумку в своей сумочке на случай экстренных поездок в супермаркет, чтобы не использовать так много пластика.

20. Создайте область запуска.

Вы готовы отправиться в путь, и у вас есть 2 минуты, чтобы успеть на поезд. Легко, верно? Найти свое пальто, ключи, упаковать спортивную сумку и запереть все это всегда занимает больше времени, чем я думаю, особенно когда ничего нет там, где должно быть. Подготовьте место у входной двери, где вы сможете оставить свою сумку, пальто и все, что нужно для быстрого ухода утром.

Этот контент создается и поддерживается третьей стороной и импортируется на эту страницу, чтобы помочь пользователям указать свои адреса электронной почты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

2022 © Все права защищены.